Avec la recherche en direct, vous transformez le champ « Numéro d'objet externe » (objektnr_extern) pour les biens, ou le champ « Numéro de client » (KdNr) pour les adresses, en un champ de recherche avec suggestions : pendant que l'utilisateur saisit, le formulaire propose les enregistrements correspondants d'onOffice — un clic insère le numéro dans le champ ou charge directement l'enregistrement complet.
Cas typique : vous utilisez la vérification de doublons sur « Numéro d'objet externe » dans un formulaire et n'autorisez que les numéros déjà existants (voir les paramètres du formulaire). Jusqu'ici, l'utilisateur devait connaître ou rechercher le numéro exact — les fautes de frappe n'apparaissaient qu'après l'envoi. Avec la recherche en direct, il trouve le bon bien dès la saisie. Il en va de même pour le numéro de client des adresses.
1. Insérer uniquement le numéro (par défaut). Un clic sur une suggestion place le numéro d'objet externe ou le numéro de client dans le champ. Idéal avec la vérification de doublons : à l'envoi, l'enregistrement correspondant est mis à jour.
2. Préremplir l'enregistrement complet. Si vous cochez en plus « … charger dans le formulaire », le formulaire est prérempli après la sélection avec toutes les données du bien ou de l'adresse choisis.
Condition : le préremplissage depuis onOffice doit être activé sur le formulaire. S'il ne l'est pas, seul le numéro est inséré.
Chaque suggestion affiche les informations clés pour reconnaître rapidement le bon enregistrement.
Si vous avez défini un filtre de biens ou d'adresses sur le formulaire, la recherche en direct ne parcourt que les enregistrements de ce filtre. Vous pouvez ainsi restreindre de façon ciblée l'ensemble consultable.
Les suggestions sont visibles par tout visiteur du formulaire — y compris les noms des propriétaires ou des personnes. N'utilisez donc la recherche en direct que dans des formulaires internes (p. ex. pour les collaborateurs), pas dans des formulaires diffusés publiquement. Un filtre de formulaire permet de restreindre davantage l'ensemble consultable.