Con la búsqueda en vivo conviertes el campo «Número de objeto externo» (objektnr_extern) en inmuebles, o el campo «Número de cliente» (KdNr) en direcciones, en un campo de búsqueda con sugerencias: mientras el usuario escribe, el formulario sugiere registros coincidentes de onOffice — un clic inserta el número en el campo o carga directamente el registro completo.
Un caso típico: usas en un formulario la comprobación de duplicados sobre «Número de objeto externo» y solo permites números ya existentes (consulta los ajustes del formulario). Hasta ahora el usuario tenía que conocer o buscar el número exacto — los errores de escritura solo se notaban tras enviar. Con la búsqueda en vivo encuentra el inmueble correcto mientras escribe. Lo mismo aplica al número de cliente en las direcciones.
1. Insertar solo el número (predeterminado). Al hacer clic en una sugerencia se coloca el número de objeto externo o el número de cliente en el campo. Ideal junto con la comprobación de duplicados: al enviar, se actualiza el registro correspondiente.
2. Precompletar el registro completo. Si además marcas «… cargar en el formulario», tras la selección el formulario se precompleta con todos los datos del inmueble o la dirección elegidos.
Requisito: para ello debe estar activado el rellenado previo desde onOffice en el formulario. Si no está activo, solo se inserta el número.
Cada sugerencia muestra los datos clave para reconocer rápidamente el registro correcto.
Si has definido un filtro de inmuebles o direcciones en el formulario, la búsqueda en vivo solo busca los registros incluidos en ese filtro. Así puedes acotar de forma específica el conjunto consultable.
Las sugerencias son visibles para cualquier visitante del formulario — incluidos los nombres de propietarios o personas. Por eso, usa la búsqueda en vivo solo en formularios internos (p. ej. para empleados), no en formularios de difusión pública. Con un filtro de formulario puedes acotar aún más el conjunto consultable.