Vom Papierformular zum unterschriebenen Dokument in onOffice. In Minuten.
Mach ein Foto von deinem Papierformular, der Assistent baut daraus dein Webformular. Deine Kunden füllen es aus, unterschreiben direkt im Dokument – und alles landet im richtigen Datensatz in onOffice.
Erstes Formular gratis · Keine Kreditkarte · Kündigung jederzeit
- Formularaufrufe
- 3,5 Mio.+
- Formularaufrufe
- Aktive Maklerunternehmen
- 400+
- Maklerunternehmen nutzen propform aktiv
- Hosting
- Deutschland
- Server, DSGVO, AVV inklusive
- Sicherheit
- Pentest 2026
- extern geprüft durch Axians
Maklerunternehmen und Banken arbeiten mit propform.io
So funktioniert's
Drei Schritte. Kein Abtippen mehr.
Bauen
Wähl die Felder direkt aus deiner onOffice-Feldkonfiguration – auch deine eigenen. Im visuellen Editor per Drag & Drop oder im Chat mit dem Assistenten: „Bau mir eine Mieterselbstauskunft mit Einkommen und Haustieren.“
Rausschicken
Auf deiner Website einbinden, als persönlichen Link an Kunden schicken, deinem Team freigeben oder direkt aus onOffice heraus öffnen. Vorhandene Daten stehen schon drin.
Fertig in onOffice
Adresse angelegt oder aktualisiert, Dubletten erkannt, Suchprofil gespeichert, Aktivität geschrieben, PDF abgelegt, Mail verschickt. Ohne dass du noch etwas tun musst.
Funktionen
Alles, was ein normaler Form-Builder nicht kann.
Spezifisch für Immobilien, spezifisch für onOffice – gewachsen aus Jahren im eigenen Maklerbüro.
Web-Formularbaukasten
Formulare, die aussehen wie 2026 – und direkt in onOffice schreiben.
Kacheln mit Icons oder Bildern, Schieberegler für Preisspannen, Sterne-Bewertung, Kalender: Deine Formulare fühlen sich an wie eine moderne App. Dahinter stehen deine onOffice-Felder, deine Regeln und dein Dublettencheck.
- Darstellungsvarianten: Kacheln, Buttons, Slider, Sterne, Kalender, über 5.000 Icons
- Persönliche Links mit Daten aus onOffice, nur für den Empfänger sichtbar
- Logik ohne Programmieren: Felder ein- und ausblenden, Werte berechnen (ab Premium 10)
- Suchprofile selbst pflegen und Eigentümer direkt im Formular verknüpfen
PDF & Unterschrift
Dein Kunde unterschreibt im fertigen Dokument. Nicht auf einem leeren Feld.
propform erstellt aus den Angaben ein PDF auf deinem Briefpapier und zeigt es deinem Kunden zur Unterschrift – per Finger, Stift oder Maus, auf Handy und Tablet. Erst nach der Unterschrift wird verarbeitet: Das unterschriebene PDF liegt automatisch in onOffice.
- PDF-Creator mit Block-Editor, deinem Logo und deinem Briefpapier – ohne onOffice-PDF-Designer
- Mehrere Unterschriften, je Bereich Pflicht oder optional
- Übergabeprotokoll mit Fotos in voller Breite, auch vom iPhone
- In allen Tarifen enthalten
KI
Beschreib dein Formular. Den Rest baut die KI.
Der Formular-Assistent kennt deine onOffice-Feldkonfiguration. Sag ihm, was du brauchst, oder häng ein Foto deines Papierformulars an: Er legt Felder, Regeln, E-Mails und die PDF-Vorlage an und prüft das Ergebnis auf typische Fehler. Jede Änderung lässt sich mit einem Klick zurücknehmen.
- Formular-Assistent im Chat, 50 Anfragen im Monat in allen Tarifen
- Verarbeitet über IONOS in Deutschland
- Eigene KI verbinden: Claude, ChatGPT & Co. über den propform-MCP-Server
- Spracheingabe und KI-Texte mit deinem OpenAI-Schlüssel
Team & Automatisierung
Formulare nur für dein Team. Und Daten dahin, wo du sie brauchst.
Mit dem Mitarbeiterbereich öffnen deine Kollegen ihre Formulare über einen Login per E-Mail-Link – ohne Passwort, ohne öffentlichen Link. Objektaufnahme, Foto-Upload, Besichtigungsbericht: alles an einem Ort, alles in onOffice.
- Mitarbeiterbereich: onOffice-Benutzer mit einem Klick importieren (ab Premium 20)
- Webhooks: neue Anfrage als Nachricht in Slack oder Zeile in Google Sheets
- REST-API für Agenturen und Berater
- propform meldet sich, wenn in onOffice etwas nicht passt
Aus dem Makler-Alltag
Was du damit alles bauen kannst.
Typische Formulare, die unsere Kunden täglich einsetzen. Fang klein an und bau aus, sobald du den Dreh raus hast. Die Beispielvorlagen gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch.
Übergabe-Protokoll
Objektaufnahme
Notarbeauftragung
Maklerauftrag
Geldwäsche-Doku
Tippgeber-Formular
Suchkriterien-Formular
Lead-Formular
Kundenbewertungen
Notartermin-Reporting
Internes Reporting
Datei-Upload & Download
Im Vergleich
Was propform.io anders macht.
Was du mit einem Standard-Formular-Tool selbst zusammenbasteln müsstest, ist bei propform.io eingebaut.
| Funktion | propform.io | Standard-Tool |
|---|---|---|
| Schreibt direkt in onOffice | ||
| Erkennt Adress-Dubletten automatisch | ||
| Personalisierte Vorausfüllen-Links | ||
| Unterschrift im fertigen Dokument Neu | ||
| PDFs auf eigenem Briefpapier Neu | teils | |
| Suchprofile und Verknüpfungen pflegen Neu | ||
| KI baut das Formular aus deinen onOffice-Feldern Neu | ||
| Mail vom eigenen Postfach | ||
| Aktivitäten und Aufgaben in onOffice | ||
| Logik ohne Programmieren | ||
| DSGVO, AVV, Server in Deutschland | teils |
Sicherheit
Datenschutz, ernst genommen – und extern geprüft.
Deine Kundendaten landen nicht bei Google oder Microsoft. Server in Deutschland, DSGVO-konform, AVV inklusive. 2026 hat Axians propform in einem Penetrationstest geprüft, die Ergebnisse sind abgearbeitet. Auch Banken und ihre Immobilien-Töchter setzen propform ein.
Für Banken: Unterlagen für DORA-Vereinbarungen wie TOM-Reviews, Vorfall-Behandlung und Schulungsnachweise gibt es auf Anfrage.
Aus eigenem Bedarf gebaut
Hi, ich bin Johannes.
Ich bin selbst Immobilienmakler und Geschäftsführer bei Möllerherm Immobilien – wir sind ein Team von rund 25 Kolleginnen und Kollegen. Vor propform.io habe ich nach jedem Termin (Reservierung, Notartermin, Übergabe, Erstgespräch) meinen Kollegen per E-Mail erklärt:
„Geh bitte in onOffice → Adressdatensatz → Reiter A → unten rechts dieses eine Feld … dann auf Reiter B → ganz oben links das Feld … und auf Reiter C noch das ganz unten links."
Jedes Mal wieder. Das war frustrierend für alle.
Die Lösung war eigentlich offensichtlich: ein Webformular mit den 10–15 Feldern, die für diesen einen Termin relevant sind. Link verschicken, Kollege füllt aus, alles landet direkt in onOffice. Fertig.
Daraus wurde propform.io — und heute nutzen es nicht nur meine Kollegen, sondern Maklerunternehmen in der ganzen DACH-Region und darüber hinaus.
— Johannes Möllerherm, Möllerherm Immobilien
Einrichtung mit Unterstützung
Lieber mit Hilfe starten?
Diese Berater kennen onOffice und propform.io in- und auswendig und richten dir deine Formulare ein.
Direkt aus dem Hause onOffice — Konfiguration, Schulung und Integration.
Kontakt aufnehmen →
Konzeption und Einrichtung deiner Formulare, einmalig oder mit laufender Vollbetreuung.
Kontakt aufnehmen →
Digitalisierung von Maklerprozessen rund um propform.io und onOffice, mit Fokus auf effiziente Workflows.
Kontakt aufnehmen →
Einrichtungs-Paket: Online-KickOff, onOffice-Verbindung und drei fertige Formulare mit Erklärvideo.
Kontakt aufnehmen →
Beratungs- und Servicestelle speziell für Immobilienmakler, praxisnah aus dem Maklerumfeld.
Kontakt aufnehmen →Was ist neu?
propform.io wird ständig weiterentwickelt.
Meistens, weil Kunden genau danach gefragt haben.
Neu: Formular-Assistent
Formulare lassen sich jetzt per Chat bauen und ändern – direkt in propform, ohne eigenen KI-Zugang und in allen Tarifen enthalten. Im Formular-Editor öffnest du den Chat...
NeuPDF-Generator: Bilder aus onOffice-Datei-Feldern im Text-Block
Datei-Pfad-Makros wie _dateipfadAdressfeld(…) erscheinen im Text-Block des PDF-Generators jetzt als Bild statt als HTML-Text — z.B. Unterschriften oder Ausweis-Scans aus...
NeuKI-Assistenten per MCP verbinden
ChatGPT, Claude und andere KI-Assistenten lassen sich jetzt direkt mit deinem propform-Konto verbinden – über den offenen MCP-Standard (Model Context Protocol). Der Assis...
Preise
Erstes Formular gratis. Du zahlst, wenn du wächst.
Du zahlst nicht pro Absendung, sondern nach Anzahl der aktiven Formulare.
Basic
zzgl. MwSt.
- 5 aktive Formulare
- PDF-Creator mit Unterschrift
- Formular-Assistent (KI)
- Vorlagen
- iFrame-Einbettung
Premium 10
zzgl. MwSt.
- 10 aktive Formulare
- PDF-Creator mit Unterschrift
- Formular-Assistent (KI)
- Logik & Regeln
- Hosting unter eigener Domain
- Vorlagen
- iFrame-Einbettung
Premium 20
zzgl. MwSt.
- 20 aktive Formulare
- PDF-Creator mit Unterschrift
- Formular-Assistent (KI)
- Logik & Regeln
- Mitarbeiterbereich (5 Plätze)
- Hosting unter eigener Domain
- Vorlagen
- iFrame-Einbettung
Premium 30
zzgl. MwSt.
- 30 aktive Formulare
- PDF-Creator mit Unterschrift
- Formular-Assistent (KI)
- Logik & Regeln
- Mitarbeiterbereich (10 Plätze)
- Hosting unter eigener Domain
- Vorlagen
- iFrame-Einbettung
Premium 40
zzgl. MwSt.
- 40 aktive Formulare
- PDF-Creator mit Unterschrift
- Formular-Assistent (KI)
- Logik & Regeln
- Mitarbeiterbereich (15 Plätze)
- Hosting unter eigener Domain
- Vorlagen
- iFrame-Einbettung
Premium 50
zzgl. MwSt.
- 50 aktive Formulare
- PDF-Creator mit Unterschrift
- Formular-Assistent (KI)
- Logik & Regeln
- Mitarbeiterbereich (20 Plätze)
- Hosting unter eigener Domain
- Vorlagen
- iFrame-Einbettung
Brauchst du mehr aktive Formulare oder spezielle Setups? Schreib uns — wir finden was Passendes.
Häufige Fragen
Was Makler uns am häufigsten fragen.
Brauche ich onOffice?
Ja. propform.io ist speziell für onOffice enterprise gebaut. Du schaltest es im onOffice-Marketplace frei oder hinterlegst einen API-Benutzer.
Was kostet propform.io?
Dein erstes Formular ist dauerhaft kostenlos. Danach zahlst du je nach Anzahl aktiver Formulare ab 29 € im Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Kann ich meine onOffice-PDF-Vorlagen weiter nutzen?
Ja. propform.io füllt sie weiter aus. Zusätzlich kannst du PDFs direkt in propform.io gestalten und im Dokument unterschreiben lassen.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Die Daten gehen direkt in dein onOffice. Der Formular-Assistent läuft ebenfalls in Deutschland.
Erfüllt propform.io die Anforderungen von Banken (DORA)?
Sparkassen und Volksbanken setzen propform.io bereits ein. Für DORA-Vereinbarungen stellen wir TOM-Reviews, ein Konzept zur Vorfall-Behandlung und Schulungsnachweise bereit. Schreib uns an hello@propform.io.
Kann ich meine Formulare auf meiner Website einbinden?
Ja, per iFrame oder Link. Ab Premium 10 auch unter deiner eigenen Domain.
Kann eine KI propform für mich einrichten?
Ja. Der Formular-Assistent ist eingebaut. Außerdem kannst du Claude, ChatGPT und andere KI-Assistenten über den MCP-Server verbinden.
Ich will nicht alles selbst machen.
Unsere Berater richten dir propform.io ein. Oder schreib uns an hello@propform.io.
Dein erstes Formular steht in 5 Minuten.
Ein Foto vom Papierformular reicht. Kostenlos und ohne Kreditkarte.