Dokumente & Unterschrift
Dein Kunde unterschreibt im fertigen Dokument.
propform macht aus jeder Absendung ein PDF auf deinem Briefpapier. Dein Kunde sieht das fertige Dokument, unterschreibt direkt darin – und das unterschriebene PDF liegt automatisch in onOffice.
Erstes Formular gratis · Keine Kreditkarte · Kündigung jederzeit
Unterschrift im Dokument. Nicht auf einem leeren Feld.
Nach dem Absenden sieht dein Kunde das fertige Dokument mit seinen Angaben und unterschreibt direkt darin – per Finger, Stift oder Maus, auf Handy, Tablet und Computer. Solange nicht unterschrieben ist, wird nichts verarbeitet und nichts in onOffice geschrieben.
- Ideal für Maklervertrag, Selbstauskunft und Übergabeprotokoll
- Glatte Linien auch mit dem Apple Pencil
- Ohne Unterschrift wird die Absendung nach 72 Stunden verworfen
- Das unterschriebene PDF wird automatisch am Datensatz abgelegt
Mehrere Unterschriften in einem Dokument.
„Verkäufer 1“ und „Verkäufer 2“, „Mieter“ und „Vermieter“: Du legst beliebig viele Unterschriftsbereiche an und bestimmst für jeden, ob er Pflicht ist.
- Pflicht oder optional je Unterschriftsbereich
- Eigentümer aus dem Verknüpfungsfeld stehen automatisch im Dokument
- Alle Unterschriften sind im PDF eingebettet
PDFs bauen, ohne PDF-Designer.
Beim Aktivieren entsteht mit einem Klick ein fertiger Vorschlag aus deinem Formular. Im Block-Editor passt du ihn per Drag & Drop an: Überschriften, Texte mit onOffice-Makros, Feld-Wert-Listen, Bilder, Spalten und Seitenumbrüche.
- Logo, Schriften, Farben, Kopf- und Fußzeile einmal fürs ganze Konto
- Weitere onOffice-Felder des Datensatzes ins PDF holen
- Leere Felder ausblenden, Trenner verschwinden automatisch mit
- In allen Tarifen enthalten
Auf deinem eigenen Briefpapier.
Lade dein Briefpapier als PDF oder Bild hoch. propform legt es unter jede Seite, mit eigenem Erst- und Folgebogen und Seitenrändern, damit der Text unter deinem Briefkopf beginnt.
- Briefpapier-Bibliothek für alle Formulare
- Erst- und Folgebogen getrennt
- Pro Formular überschreibbar
Fotos und Unterlagen gleich mit drin.
Fotos aus dem Übergabeprotokoll erscheinen im PDF in der Größe, die du willst – auch iPhone-Fotos im HEIC-Format. Hochgeladene PDFs hängt propform hinten an. Liegen Dateien schon in onOffice, holt propform sie auf Wunsch von dort.
- Bilder klein, in Spaltenbreite oder in voller Breite
- Hochgeladene PDFs werden angehängt
- Suchprofile und verknüpfte Personen als eigene Blöcke
Sauber abgelegt und nachweisbar.
Das PDF landet an der Adresse und/oder an der Immobilie in onOffice, auf Wunsch zusätzlich als Mail-Anhang. Für Uploads schreibt propform eine Aktivität mit Zeitstempel und Prüfsumme, damit du später belegen kannst, wann welche Datei kam.
- Ablage an Adresse, Immobilie oder beiden
- Optional mit Passwortschutz
- Deine bestehenden onOffice-PDF-Vorlagen funktionieren weiter
In der Hilfe nachlesen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Dokumente & Unterschrift
Brauche ich den onOffice-PDF-Designer?
Nein. Der PDF-Creator ist in propform eingebaut. Deine bestehenden onOffice-Vorlagen kannst du trotzdem weiter ausfüllen lassen.
Funktioniert die Unterschrift auf dem iPad?
Ja, mit Finger oder Apple Pencil, genauso auf Smartphone und Computer.
Was passiert, wenn mein Kunde nicht unterschreibt?
Dann wird nichts verarbeitet und nichts in onOffice geschrieben. Nach 72 Stunden ohne Unterschrift wird die Absendung verworfen.
Kostet der PDF-Creator extra?
Nein, er ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen ersten Formular.
Dein erstes Formular steht in 5 Minuten.
Ein Foto vom Papierformular reicht. Kostenlos und ohne Kreditkarte.