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Web-Formularbaukasten für onOffice

Bau dir Web-Formulare aus deinen onOffice-Feldern — für Anfragen auf deiner Homepage, fürs Reporting deiner Makler oder zum Datenpflegen mit deinen Kunden. Was eingegeben wird, landet sofort in onOffice.

Kostenlos starten Features ansehen

Erstes Formular gratis · Keine Kreditkarte · Kündigung jederzeit

Datensatz in onOffice geschrieben

PDF generiert

DSGVO-konform Server in Deutschland onOffice-Marketplace 1,8 Mio+ Formularaufrufe AVV inklusive

Diese Maklerunternehmen pflegen ihre onOffice-Daten mit propform.io

Wofür benutzt du propform.io?

Vier Wege, deine onOffice-Daten zu pflegen.

Wähle Felder aus deinem onOffice-Account, bau dein Formular zusammen, schick es raus oder bind es ein — fertig.

Auf deiner Homepage einbinden

Suchanfrage-Formular auf der Website — Interessent gibt seine Kriterien ein, du hast die Adresse mit Such-Profil sofort im CRM.

z. B. Käufer-Anfrage · Verkaufs-Akquise · Termin

An deine Kunden schicken

Personalisierter Link mit Vorausfüllen — Kunde ergänzt Daten, unterschreibt das PDF, alles landet direkt im richtigen Datensatz.

z. B. Notarbeauftragung · Geldwäsche-Doku · Datenpflege

An deine Mitarbeiter

Reporting-Formulare für deine Makler — Termine erfassen, Aktivitäten dokumentieren, Besichtigungs-Feedback ordentlich am Datensatz.

z. B. Tagesreporting · Übergabe · Status-Updates

Direkt aus onOffice aufrufen

Formularlink in Adresse, Immobilie oder Aufgabe hinterlegen — Mitarbeiter klickt aus dem Datensatz oder direkt aus einer Aufgabe, Formular öffnet sich vorausgefüllt.

z. B. Aufgaben-Reporting · PDF-Erstellung · Datenpflege

Features

Alles, was generische Form-Builder nicht haben.

Spezifisch für Immobilien, spezifisch für onOffice — gewachsen aus jahrelanger Makler-Praxis.

Sichere Vorausfüllen-Links

Schick einem Kunden einen persönlichen Link — seine Daten erscheinen vorausgefüllt im Formular, niemand sonst hat Zugriff.

PDFs aus deinen Vorlagen

Notarbeauftragung, Übergabeprotokoll, Geldwäsche-Check — propform.io füllt deine onOffice-Vorlagen aus, inkl. Unterschriften.

1-Klick-Aktionen

Bewertungslinks per Mail: Kunde klickt „Top!", propform.io setzt den Status, leitet zu Google-Bewertung weiter — fertig.

Spracheingabe mit KI

Sprich deinen Kommentar rein, propform.io schreibt mit, sortiert in die richtigen onOffice-Felder ein.

Keine Adress-Doubletten

Bevor eine Adresse angelegt wird, prüft propform.io: gibt es die schon? Wenn ja, wird sie wiederverwendet.

Daten vorab füllen

Bestehender Datensatz in onOffice? propform.io zieht Adresse und Immobilie automatisch ins Formular.

Logik ohne Programmieren

Felder ein/ausblenden, Werte berechnen, Pflichtfelder ändern — alles per Klick im Editor.

Mails über dein Postfach

Bestätigung an Kunde, interne Benachrichtigung, Anhang dabei — als echte Mail vom Makler-Postfach, nicht von „propform.io".

Mehrere Setups verwalten

Wenn du Berater bist: Master-Vorlagen einmal bauen, per Link in jeden Kunden-Account kopieren. Fertig in 30 Sekunden.

Tracking eingebaut

Google Tag Manager, Facebook Pixel, Etracker — wer dein Formular ausfüllt, taucht in deinen Kampagnen auf.

DSGVO ohne Aufwand

Server in Deutschland, AVV im Marketplace, Datensparsamkeit eingebaut — alles vorbereitet, kein Aufwand für dich.

Aus dem Makler-Alltag

Was du damit alles bauen kannst.

Typische Formulare, die unsere Kunden tagtäglich einsetzen. Du kannst klein anfangen — und ausbauen, sobald du den Dreh raus hast.

Objektaufnahme

Übergabe-Protokoll

Notartermin-Reporting

Notarbeauftragung

Geldwäsche-Doku

Maklerauftrag

Tippgeber-Formular

Suchkriterien-Formular

Lead-Formular

Internes Reporting

Bewerbungsformular

Kundenbewertungen

Datei-Upload & Download

Alle Vorlagen ansehen

Im Vergleich

Was propform.io anders macht.

Was du mit einem Standard-Formular-Tool selbst zusammenbasteln müsstest — propform.io hat es eingebaut, weil's für onOffice gemacht ist.

Funktion	propform.io	Standard-Tool
Schreibt direkt in onOffice
Erkennt Adress-Doubletten automatisch
Personalisierte Vorausfüllen-Links
PDFs aus onOffice-Vorlagen
Mail vom eigenen onOffice-Postfach
onOffice-Bedingungen + Aktivitäten setzen
DSGVO & AVV inklusive
Logik ohne Programmieren
Multi-Step-Formulare

Datenschutz

Datenschutz, ernst genommen.

Deine Kunden-Daten landen nicht bei Google oder Microsoft. Server in Deutschland, DSGVO-konform für Kunden in DE, AT, ES, IT — und kompatibel mit dem Schweizer DSG.

Datensparsamkeit nicht als Marketing-Wort, sondern in der Architektur: Datei-Uploads ohne Puffer, Formularinhalte verschlüsselt mit Account-Key, IP-Adressen optional abschaltbar.

DSGVO

konform & dokumentiert

AVV

im Marketplace standard

DORA

auf Anfrage

Server, kein US-Transfer

Hosting in Deutschland

Datei-Upload: nicht gepuffert direkt zu onOffice

Formularinhalte: verschlüsselt Account-Key

IP-Adressen: abschaltbar pro Formular

Aus eigenem Bedarf gebaut

Hi, ich bin Johannes.

Ich bin selbst Immobilienmakler und Geschäftsführer bei Möllerherm Immobilien — wir sind ein Team von 27 Mitarbeitern. Vor propform.io habe ich nach jedem Termin (Reservierung, Notartermin, Übergabe, Erstgespräch) meinen Kollegen per E-Mail erklärt:

„Geh bitte in onOffice → Adressdatensatz → Reiter A → unten rechts dieses eine Feld … dann auf Reiter B → ganz oben links das Feld … und auf Reiter C noch das ganz unten links."

Jedes Mal wieder. Das war frustrierend für alle.

Die Lösung war eigentlich offensichtlich: ein Webformular mit den 10–15 Feldern, die für diesen einen Termin relevant sind. Link verschicken, Kollege füllt aus, alles landet direkt in onOffice. Fertig.

Daraus wurde propform.io — und heute nutzen es nicht nur meine Kollegen, sondern Maklerunternehmen in der ganzen DACH-Region und darüber hinaus.

— Johannes Möllerherm, Möllerherm Immobilien

hello@propform.io · 0163 64 18 132

Preise

Erstes Formular gratis. Du zahlst, wenn du wächst.

Du zahlst nicht pro Submit — du zahlst nach Anzahl der aktiven Formulare. Größere Tarifstufen schalten zusätzliche Features frei (z.B. eigene Domain, Bedingungen & Regeln).