Team & Automatisierung
Formulare für dein Team. Daten dahin, wo du sie brauchst.
Mit dem Mitarbeiterbereich öffnet dein Team seine Formulare ohne Passwort und ohne öffentlichen Link. Webhooks und API bringen neue Einsendungen in jedes andere Werkzeug.
Erstes Formular gratis · Keine Kreditkarte · Kündigung jederzeit
Der Mitarbeiterbereich.
Objektaufnahme, Foto-Upload, Besichtigungsbericht: Deine Kollegen melden sich einmal per E-Mail-Link an und sehen danach alle Formulare, die du ihnen freigegeben hast. Ab Premium 20 enthalten.
- onOffice-Benutzer mit einem Klick importieren
- In onOffice deaktivierte Benutzer werden täglich auch hier gesperrt
- Externe wie den Fotografen manuell anlegen
- Freigabe je Formular, Person oder Gruppe
Direkt aus onOffice heraus.
Hinterleg den Formularlink in einer Adresse, Immobilie oder Aufgabe. Dein Team klickt im Datensatz drauf und das Formular öffnet sich mit allen Daten vorausgefüllt.
- Aufgaben-Reporting und Notartermin-Protokolle
- PDF-Erstellung aus dem Datensatz
- Datenpflege ohne Reiter-Suche
Webhooks: neue Anfrage, sofort überall.
Bei jeder Absendung schickt propform alle Daten samt verknüpfter onOffice-Datensätze an Zapier, n8n, Make oder dein eigenes System. Mit onOffice-Makros formulierst du die Nachricht gleich mit, zum Beispiel für Slack.
- Für alle Formulare oder ein bestimmtes
- Status und letzte Zustellung im Blick
- Jede Zustellung ist HMAC-signiert
Eine API für alles.
Formulare, Felder, Regeln, PDF-Vorlagen, Briefpapiere, Mitarbeiter und Konto-Einstellungen: Über die REST-API richtest du propform automatisch ein. Praktisch für Agenturen und Berater, die viele Konten betreuen.
- API-Key je Konto
- Ausführliche Referenz in fünf Sprachen
- Webhooks auch per API verwalten
propform meldet sich, wenn etwas klemmt.
Gibt es ein Feld in onOffice nicht mehr oder ist eine Mail-Adresse falsch geschrieben, bekommst du einen Hinweis mit konkreter Empfehlung. Wo es geht, repariert propform das Problem bei der Übertragung gleich selbst.
- Bis zu drei zusätzliche Empfänger für technische Hinweise
- Einsendungen mit Filter, Suche und CSV-Export
- Für Berater: Master-Formulare in Kundenkonten kopieren
In der Hilfe nachlesen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Team & Automatisierung
Ab welchem Tarif gibt es den Mitarbeiterbereich?
Ab Premium 20 mit 5 Plätzen. Mit größeren Tarifen wächst die Zahl der Plätze bis auf 20.
Brauchen meine Mitarbeiter ein Passwort?
Nein. Sie melden sich per Link aus einer E-Mail an.
Mit welchen Werkzeugen funktionieren die Webhooks?
Mit allem, was einen Webhook empfangen kann, zum Beispiel Zapier, n8n, Make oder ein eigenes System.
Dein erstes Formular steht in 5 Minuten.
Ein Foto vom Papierformular reicht. Kostenlos und ohne Kreditkarte.