🔎 Live-Suche (Immobilie & Adresse)

Mit der Live-Suche machst du das Feld „Objektnummer extern" (objektnr_extern) bei Immobilien bzw. „Kundennummer" (KdNr) bei Adressen zu einem Suchfeld mit Vorschlägen: Während der Nutzer tippt, schlägt das Formular passende Datensätze aus onOffice vor — ein Klick übernimmt die Nummer ins Feld oder lädt gleich den kompletten Datensatz.

Wofür ist das gut?

Ein typischer Fall: Du nutzt in einem Formular den Dublettencheck auf „Objektnummer extern" und lässt nur bereits vorhandene Objektnummern zu (siehe Formulareinstellungen). Bisher musste der Nutzer die exakte Objektnummer kennen oder nachschlagen — Tippfehler fielen erst nach dem Absenden auf. Mit der Live-Suche findet er die richtige Immobilie direkt während der Eingabe. Bei Adressen gilt das Gleiche für die Kundennummer.

Aktivieren

Lege im Formular ein neues Feld an oder öffne ein bestehendes.
Wähle im Feld-Dropdown den Schnellstart-Eintrag „Live-Immobiliensuche (objektnr_extern)" (Immobilie) bzw. „Live-Adresssuche (KdNr)" (Adresse). Alternativ wählst du regulär das Feld „Objektnummer extern" bzw. „Kundennummer".
Es erscheint der Bereich „Live-Immobiliensuche" / „Live-Adresssuche" mit zwei Optionen:
- Live-Suche … aktivieren — schaltet die Vorschläge ein.
- Nach Auswahl die komplette Immobilie/Adresse ins Formular laden — siehe „Zwei Modi".

Zwei Modi

1. Nur Nummer übernehmen (Standard). Ein Klick auf einen Vorschlag setzt die Objektnummer extern bzw. Kundennummer in das Feld. Ideal zusammen mit dem Dublettencheck: Beim Absenden wird der passende Datensatz aktualisiert.

2. Kompletten Datensatz vorausfüllen. Hakst du zusätzlich „… ins Formular laden" an, wird das Formular nach der Auswahl mit allen Daten der gewählten Immobilie bzw. Adresse vorausgefüllt.

Voraussetzung: Dafür muss am Formular das Vorausfüllen aus onOffice aktiviert sein. Ist es nicht aktiv, wird automatisch nur die Nummer übernommen.

Wonach gesucht wird

Immobilie: Objektnummer extern, Ort, Straße und Eigentümer-Name.
Adresse: Kundennummer, Name, Firma und E-Mail.

Jeder Vorschlag zeigt die wichtigsten Eckdaten, damit der richtige Datensatz schnell erkennbar ist.

Filter werden berücksichtigt

Hast du am Formular einen Immobilien- bzw. Adressfilter hinterlegt, durchsucht die Live-Suche nur die Datensätze aus diesem Filter. So lässt sich der durchsuchbare Bestand gezielt eingrenzen.

Verbundene Datensätze vorschlagen

Enthält dein Formular beide Live-Such-Felder (Objektnummer und Kundennummer), kannst du zusätzlich — wie in onOffice selbst — verbundene Datensätze vorschlagen lassen:

Ist bereits eine Kundennummer eingegeben und der Nutzer klickt in das leere Objektnummern-Feld, schlägt das Formular automatisch die Immobilien vor, die mit dieser Adresse verknüpft sind.
Ist bereits eine Objektnummer eingegeben und der Nutzer klickt in das leere Kundennummern-Feld, werden die mit dieser Immobilie verknüpften Adressen vorgeschlagen.

Aktiviert wird die Funktion pro Feld im Bereich der Live-Suche unter „Verbundene Immobilien/Adressen vorschlagen". Dort wählst du per Checkbox aus, welche Verknüpfungsarten vorgeschlagen werden sollen:

Eigentümer, Mieter, Käufer, Interessent — bei beiden Feldern.
Ansprechpartner — zusätzlich beim Kundennummern-Feld (alle Ansprechpartner der Immobilie).

Jeder Vorschlag zeigt die Verknüpfungsart an (z. B. „Eigentümer"). Ist keine Checkbox angehakt, ist die Funktion aus. Die Vorschläge respektieren die Formularfilter, und ein Klick verhält sich genau wie ein Live-Such-Treffer — inklusive Vorausfüllen, falls aktiviert.

⚠️ Nur für interne Formulare verwenden

Die Vorschläge sind für jeden Besucher des Formulars sichtbar — inklusive Eigentümer- bzw. Personennamen. Setze die Live-Suche daher nur in internen Formularen ein (z. B. für Mitarbeiter), nicht in öffentlich beworbenen Formularen. Mit einem Formularfilter kannst du den durchsuchbaren Bestand zusätzlich eingrenzen.

Mit aktivierten Vorschlägen verbundener Datensätze gilt das umso mehr: Wer eine Kundennummer kennt, kann darüber ablesen, welche Immobilien der Person zugeordnet sind (und umgekehrt). Empfehlung: Sichere solche Formulare zusätzlich mit einem Passwortschutz ab.

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