Mit der Live-Suche machst du das Feld „Objektnummer extern" (objektnr_extern) bei Immobilien bzw. „Kundennummer" (KdNr) bei Adressen zu einem Suchfeld mit Vorschlägen: Während der Nutzer tippt, schlägt das Formular passende Datensätze aus onOffice vor — ein Klick übernimmt die Nummer ins Feld oder lädt gleich den kompletten Datensatz.
Ein typischer Fall: Du nutzt in einem Formular den Dublettencheck auf „Objektnummer extern" und lässt nur bereits vorhandene Objektnummern zu (siehe Formulareinstellungen). Bisher musste der Nutzer die exakte Objektnummer kennen oder nachschlagen — Tippfehler fielen erst nach dem Absenden auf. Mit der Live-Suche findet er die richtige Immobilie direkt während der Eingabe. Bei Adressen gilt das Gleiche für die Kundennummer.
1. Nur Nummer übernehmen (Standard). Ein Klick auf einen Vorschlag setzt die Objektnummer extern bzw. Kundennummer in das Feld. Ideal zusammen mit dem Dublettencheck: Beim Absenden wird der passende Datensatz aktualisiert.
2. Kompletten Datensatz vorausfüllen. Hakst du zusätzlich „… ins Formular laden" an, wird das Formular nach der Auswahl mit allen Daten der gewählten Immobilie bzw. Adresse vorausgefüllt.
Voraussetzung: Dafür muss am Formular das Vorausfüllen aus onOffice aktiviert sein. Ist es nicht aktiv, wird automatisch nur die Nummer übernommen.
Jeder Vorschlag zeigt die wichtigsten Eckdaten, damit der richtige Datensatz schnell erkennbar ist.
Hast du am Formular einen Immobilien- bzw. Adressfilter hinterlegt, durchsucht die Live-Suche nur die Datensätze aus diesem Filter. So lässt sich der durchsuchbare Bestand gezielt eingrenzen.
Die Vorschläge sind für jeden Besucher des Formulars sichtbar — inklusive Eigentümer- bzw. Personennamen. Setze die Live-Suche daher nur in internen Formularen ein (z. B. für Mitarbeiter), nicht in öffentlich beworbenen Formularen. Mit einem Formularfilter kannst du den durchsuchbaren Bestand zusätzlich eingrenzen.