Pour créer un nouvel enregistrement d'un type donné à l'aide d'un formulaire dans onOffice, il suffit qu'un champ d'un type donné soit présent dans le formulaire et qu'il ne soit pas laissé vide lors de l'envoi.
Un formulaire permet de créer un seul enregistrement d'un type donné à la fois, mais plusieurs enregistrements de types différents. Il est donc possible de créer une nouvelle adresse, un nouveau bien immobilier et une activité à l'aide d'un formulaire. En revanche, il n'est pas possible de créer deux biens immobiliers avec un seul formulaire.
Les enregistrements suivants peuvent être créés à l'aide d'un formulaire :
Pour modifier un ou plusieurs enregistrements à l'aide d'un formulaire, vous devez les charger dans le formulaire via un paramètre d'URL contenant l'ID ou l'UUID de l'enregistrement. Pour savoir comment procéder, consultez la rubrique « Préremplir les formulaires ».
> Les activités peuvent uniquement être créées, et non modifiées. Les tâches et les rendez-vous peuvent également être modifiés, mais il n'existe actuellement aucune macro onOffice permettant d'ajouter dynamiquement les ID de tâches ou de rendez-vous au lien du formulaire.