Anleitungen & Blog

„Calendar-Loop Filter Guide“ (inkl. Copy/Paste-Prompt)

Calendar-Loop: Filter Guide (MECE) für _bCalendarRek_(...) Mit dem Calendar-Loop kannst du Termine (onOffice Appointments) dynamisch ausgeben – z. B. alle zukünftigen Slot-Termine einer Immobilie...

5-Tages-Consulting – Zum papierlosen Maklerbüro mit Christian Sporbert, propform.io und onOffice

Zur Buchung Mit dem 5-Tages-Consulting-Paket begleitet Christian Sporbert Maklerbüros auf ihrem Weg zur vollständigen Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit mit propform.io und onOffice werden ...

Aufzeichnung: Webinar mit onOffice - Neuer Webformular-Baukasten

Am 16.03.2023 habe ich ein Webinar für onOffice-Kunden gehalten und viele Funktionen von proform.io erklärt. Hier kann man sich die Aufzeichnung ansehen.

Beispiel-Formular KI-Exposé-Text-Generator für onOffice (mit chatGPT)

Mit diesem Formular kannst du eigene Exposé-Text von chatGPT erstellen lassen, die nach Absendung direkt in einem von dir definierten Feld in onOffice bei der Immobilie gespeichert werden (z.B. objek...

Beispiel-Formular: Adress-Grundgerüst

Häufig ist der Anfangspunkt eines Formulars die Standard-Adressfelder. In diesem Adress-Grundgerüst-Formular ist dieser Anfang bereits gemacht und man kann sich ein wenig Arbeit sparen.

Beispiel-Formular: Adresse anlegen & bearbeiten

Mit diesem Formular kannst du eine neue Adresse in onOffice anlegen oder eine vorhandene bearbeiten.

Beispiel-Formular: Akquisetermin-Reporting

Beispielformular ansehen Vorlage in Account kopieren Erklärung Verschicke dieses Formular an deine Kollegen nachdem ein Akquisetermin durchgeführt wurde, um weitere Informationen einzuho...

Beispiel-Formular: Angebotsverfahren

Mit diesem Formular können Kaufpreisangebote von Interessenten für eine Immobilie entgegengenommen werden.

Beispiel-Formular: Anmietungsunterlagen-Upload

Lasse relevante Unterlagen von Mietinteressenten hochladen und speichere die Dokumente direkt in deiner onOffice-Version.

Beispiel-Formular: Aufnahme in Suchkartei

Mit dieser Formularvorlage lässt sich eine Adresse und ein Suchkriterium in onOffice anlegen.

Beispiel-Formular: Besichtigungstermin buchen

Beispielformular ansehen Vorlage in Account kopieren Erklärung Videoanleitung: https://www.loom.com/share/38fb646c234b4e52a7e478e0a1757304Mit diesem Formular lassen sich Besichtigungstermine bu...

Beispiel-Formular: Bieterverfahren

Mit dieser Formularvorlage können Interessenten ein höheres Gebot für eine Immobilie abgeben als das aktuell in onOffice hinterlegte.

Beispiel-Formular: Dateien-Upload zur Immobilie

Verschicke einen Upload-Link und lasse Dokumente und Dateien digital einreichen. Das Formular speichert die Dateien direkt in der Immobilie und schreibt eine Aktivität.

Beispiel-Formular: Flurkarte-Upload

Mit diesem Formular kannst du die Flurkarte zur Immobilie in onOffice hochladen und mit demselben Formular die Eckdaten, wie z.B. Flur und Flurstück, mit abfragen, um diese in onOffice-Feldern in der...

Beispiel-Formular: Geldwäsche-Dokumentation

Frage mit einem Web-Formular die onOffice-GwG-Felder ab.

Beispiel-Formular: Grundbuch-Upload

Lade das Grundbuch zur Immobilie hoch und hinterlege die Grundbuch-Inhalte gleich in onOffice-Feldern.

Beispiel-Formular: Immobilie anlegen & bearbeiten

Mit diesem Formular kannst du eine neue Immobilie in onOffice anlegen oder eine vorhandene bearbeiten.

Beispiel-Formular: Immobilienwertrechner/Lead-Formular

Mit diesem Beispielformular kann der Wert einer Immobilie in onOffice berechnet werden.

Beispiel-Formular: Kundenbewertung einholen

Mit dieser Formularvorlage lassen sich Kundenbewertungen einholen und in onOffice tracken.

Beispiel-Formular: Linktracker

Indem du Formulare auf "automatisch absenden" stellst, kannst du für Immobilien und Adressen auch Ein-Klick-Aktionen erstellen. Zum Beispiel, dass jedes Mal, wenn das Formular angeklickt wird, direkt...

Beispiel-Formular: Mieterselbstauskunft mit Unterschrift

Mit diesem Formular kannst du eine Mieterselbstauskunft einholen. Der Kunde kann unter dem Formular händisch Unterschreiben.

Beispiel-Formular: Newsletter-Abmeldung

Ermögliche es Kunden mit diesem Formular sich von deinem Newsletter abzumelden.

Beispiel-Formular: Newsletter-Anmeldung

Nehme mit diesem Formular neue Newsletter-Abonnenten auf.

Beispiel-Formular: Objektaufnahme

Mit dieser Formularvorlage lässt sich eine Immobilie und der dazugehörige Eigentümer in onOffice anlegen.

Beispiel-Formular: Personalausweis einreichen

Lasse den Personalausweis von deinen Kunden direkt in deine onOffice-Version hochladen.

Beispiel-Formular: Ratgeber-Download

Mit diesem Formular kannst du einen Download-Ratgeber zur Verfügung stellen, nachdem der Kunde seine E-Mail-Adresse angegeben hat. Der Download-Link wird in einem weiteren Formular bereitgestellt, da...

Beispiel-Formular: Suchkriterien anlegen & bearbeiten

Beispielformular ansehen Vorlage in Account kopieren Erklärung Videoanleitung: https://www.loom.com/share/38fb646c234b4e52a7e478e0a1757304Mit diesem Formular lassen sich neue Interessenten in de...

Beispiel-Formular: Termine anlegen & bearbeiten

Beispielformular ansehen Vorlage in Account kopieren Erklärung Videoanleitung: https://www.loom.com/share/035728413a32415ca8961c6449be99a0Mit diesem Formular lassen sich Termine anlegen und bear...

Beispiel-Formular: Vollmacht Notarbeauftragung

Mit diesem Formular holst du eine Vollmacht ein, um im Namen deiner Kunden den Notar beauftragen zu dürfen.

Christian Sporbert – Externer Consultant für propform.io und onOffice

Christian Sporbert ist ein erfahrener Berater im Bereich Immobilien- und Maklerbüro-Automatisierung. Als externer Consultant unterstützt er Kunden dabei, die Lösungen von propform.io und onOffice...

Einrichtungs-Paket von Santino Giese

Keine Lust, Zeit oder Muße, sich in propform.io einzuarbeiten? Genau aus diesem Grund haben wir in Zusammenarbeit mit dem erfahrenen Automatisierungs- und Prozessberater Santino Giese ein maßgeschne...

Emojis & Symbole, die in der onOffice-Benutzeroberfläche funktionieren

Erfahre, welche Emojis und Symbole in der onOffice-Benutzeroberfläche funktionieren. Entdecke die vollständige Liste – von Pfeilen über Wetter-Icons bis hin zu Zahlen-Keycaps – und gestalte dei...

InnoBrain - Externe Beratung zu propform.io und onOffice

It’s a Match: Propform x InnoBrain Anfragen im Minutentakt, Notizen auf Papier, doppelte Dateneingaben? Genau hier entsteht Reibung im Makleralltag. Wer seine Prozesse ernst nimmt, digitalisiert ...

Makroliste

Diese Übersicht zeigt alle in propform.io verfügbaren Makros – inklusive Erklärung und konkreter Anwendungsbeispiele. Ideal für Makler, die Formulare, E-Mails und Aktivitäten effizient und dyna...

NEU: Digitale Unterschrift im Webformular

In Webformularen lassen sich nun Unterschrift-Felder hinzufügen, welche direkt im Adress- oder Immobiliendatensatz als PNG bei onOffice gespeichert werden. Die Unterschrift kann daraufhin in PDF-Vo...

Santino Giese - Externer Berater

Santino Giese ist Experte für Automatisierung, TOP100 Speakers Excellence Unternehmer und erfolgreicher Buchautor. Als gelernter Fachinformatiker und staatl. gepr. Betriebswirt kombiniert und vermi...

Updates & Neuigkeiten

Termine bearbeiten (inkl. Terminmakros & Termin-Loop): Ab sofort lassen sich Termine per Formular nicht nur ausgeben und neu anlegen, sondern auch gezielt bearbeiten/aktualisieren – z. B. Betreff...

🤓 Schnell-Einstieg-Videos

Mache dich mit unseren Schnell-Einstieg-Videos mit den grundlegenden Funktionen von propform.io vertraut.