Beispiel-Formular: Adresse anlegen & bearbeiten Kategorie: Vorlagen.

Erklärung

Mit diesem Formular kannst du eine neue Adresse in onOffice anlegen oder, wenn du an den Formularlink als URL-Parameter eine Adress-UUID anhängst, eine bestehende Adresse bearbeiten.

Anleitung

Kopiere das Formular aus der Vorlagenübersicht und aktiviere es.
✅ Fertig

Optional:

Füge gegebenenfalls weitere Felder hinzu, die für dich wichtig sind, oder lösche Felder, die du nicht benötigst.
Passe in den Formulareinstellungen die geschriebene Aktivität und Aufgabe an oder deaktiviere diese.
Wenn nach Formularabsendung eine oder mehrere E-Mails aus onOffice versendet werden sollen, z.B. an den Formularausfüller und/oder einen internen Kollegen, konfiguriere zu sendende E-Mails in den "Formulareinstellungen"->"E-Mails versenden".
Passe gegebenenfalls das Styling, die URL-Endung und den Titel des Formulars an.
Stelle in den "Formulareinstellungen"->"Styling" ein, ob du das Formular als Multi-Step-Formular oder als One-Pager darstellen möchtest.

Anmerkungen

Das Formular beinhaltet ausschließlich onOffice-Standard-Felder, die in jeder onOffice-Version vorhanden sind.

Anwendung

Um einen neuen Adressdatensatz anzulegen, muss das leere Formular lediglich ausgefüllt und abgesendet werden.
Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Adressdatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
- Kopiere hierzu den zweiten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]=_Uuidaddress")
- Schicke die E-Mail an die Adresse, die mit dem Formular bearbeitet werden soll.
Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Adressmaske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
- Erstelle in der onOffice-Administration ein Adressfeld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die zweite Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Foreml sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]="&[uuid]