Beispiel-Formular: Bieterverfahren Kategorie: Vorlagen.

Erklärung

Mit dieser Formularvorlage können Interessenten ein höheres Gebot für eine Immobilie abgeben als das aktuell in onOffice gespeicherte.

Über die URL-Parameter "address[ID]" und estate[Id] im Formularlink ("https://formular.mustermakler-immobilien.de/bieterverfahren?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate") wird ein vorhandener Adress- und Immobiliendatensatz aus onOffice in das Formular geladen.

Nach Absenden des Formulars wird der aktuelle Preis im onOffice-Feld "bvMindestpreis" automatisch erhöht auf das neue Gebot. Um das Formular absenden zu können, muss der im Formular eingegebene Preis mindestens dem aktuell in onOffice gespeicherten Preis + 1000 € entsprechen. Außerdem wird eine Aktivität geschrieben, der den gebotenen Preis dokumentiert.

Anleitung

1. Kopiere das Formular aus der Vorlagenübersicht und aktiviere es.
2. Stelle sicher, dass die Felder "bvMindestpreis" und "bvEndeBietzeit" in deiner onOffice Administration aktiviert sind unter "Extras"->"Einstellungen"->"Administration"->"Eingabefelder"->Modul:"Immobilien"->Kategorie:"Verwaltung".
3. ✅ Fertig

Optional:

• Füge gegebenenfalls weitere Felder hinzu, die für dich wichtig sind, oder lösche Felder, die du nicht benötigst.
• Passe in den Formulareinstellungen die geschriebene Aktivität und Aufgabe an oder deaktiviere diese.
• Wenn nach Formularabsendung eine oder mehrere E-Mails aus onOffice versendet werden sollen, z.B. an den Formularausfüller und/oder einen internen Kollegen, konfiguriere zu sendende E-Mails in den "Formulareinstellungen"->"E-Mails versenden".
• Passe gegebenenfalls das Styling, die URL-Endung und den Titel des Formulars an.
• Stelle in den "Formulareinstellungen"->"Styling" ein, ob du das Formular als Multi-Step-Formular oder als One-Pager darstellen möchtest.

Anmerkung

• Für das Feld "bvMindestpreis" ist folgende Einstellung aktiviert: "Weitere Feldeinstellungen"->"Minimalwert = aktueller onOffice-Wert + Intervall". Als Intervall ist der Wert 1000 eingetragen.
• Das Datei-Upload-Feld hinterlegt hochgeladene Dateien in der Adresse und verbindet die Dateien auch mit der Aktivität.

Anwendung

• Das Formular ist darauf ausgerichtet, dass dieses an potenzielle Interessenten/Bieter verschickt wird, die bereits in deiner onOffice-Version angelegt sind und auf eine Immobilie geboten wird, die es ebenfalls bereits in deinem onOffice-System gibt.
• Befülle in deiner Bieterverfahren-Immobilie die Felder "bvMindestpreis" mit dem Startpreis und "bvEndeBietzeit" mit dem Ende der Bietzeit.
• Kopiere den dritten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate")
• Verknüpfe mit der E-Mail die betreffende Immobilie und versende die E-Mail an alle potenziellen Bieter als "Getrennte Empfänger".

Abwandlung für Fortgeschrittene

• Du kannst unter "Formulareinstellungen"->"Weitere Einstellungen"->"Ablaufdatum erforderlich" aktivieren, dass das Formular nur bis zu einem bestimmten Datum für den Linkbesucher aufrufbar sein soll. Aktivierst du den Haken, muss der Link mit dem URL-Parameter "exp=JJJJ-MM-TT ss:mm:ss" ergänzt werden. Das Datum ist der Zeitpunkt, bis wann das Formular erreichbar ist.
• Eine sinnvolle Ergänzung wäre ein Nachricht, Begründung bzw. Freitext-Feld, dass der Kunde ausfüllen kann. Entweder ließe sich dies über ein weiteres Adressfeld bewerkstelligen oder man fügt das Bemerkung-Feld aus dem Modul Aktivität hinzu. Die Nachricht würde somit in der Aktivität geschrieben.