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Beispiel-Formular: Newsletter-Abmeldung Kategorie: Vorlagen.

Erklärung

Mit diesem Formular kannst du neue Newsletter-Anmeldungen aufnehmen.

Anleitung

  1. Kopiere das Formular und aktiviere es.
  2. ✅ Fertig

Optional:

  • Füge gegebenenfalls weitere Felder hinzu, die für dich wichtig sind, oder lösche Felder, die du nicht benötigst.
  • Passe in den Formulareinstellungen die geschriebene Aktivität und Aufgabe an oder deaktiviere diese.
  • Wenn nach Formularabsendung eine oder mehrere E-Mails aus onOffice versendet werden sollen, z.B. an den Formularausfüller und/oder einen internen Kollegen, konfiguriere zu sendende E-Mails in den "Formulareinstellungen"->"E-Mails versenden".
  • Passe gegebenenfalls das Styling, die URL-Endung und den Titel des Formulars an.
  • Stelle in den "Formulareinstellungen"->"Styling" ein, ob du das Formular als Multi-Step-Formular oder als One-Pager darstellen möchtest.

Anmerkungen

  • Neben dem Feld EMail enthält das Formular das Feld "newsletter_aktiv", welches jedoch ausgeblendet ist und als "Erzwungener Wert" den Feld-Schlüssel "0" (="Nein") hinterlegt hat.
  • Unter "Formulareinstellungen"->"Weitere Einstellungen" ist der Dublettencheck aktiviert, sodass im Falle, dass die E-Mail-Adresse bereits existiert, der erste gefundene bestehende Adressdatensatz verwendet wird und auf newsletter_aktiv = nein umgestellt wird.
  • Bei dem Freitext-Feld "Weshalb möchten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten?" handelt es sich um das Aktivitätenfeld "Bemerkung", weshalb der hier eingegebene Text in der Aktivität zur Abmeldung geschrieben wird.
  • Neben der vom Formular geschriebenen Aktivität, schreibt auch onOffice immer selber eine zusätzliche (Systemwert-)Aktivität, wenn das Feld "newsletter_aktiv" umgestellt wird.

Anwendung

  • Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Adressdatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
  • Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
    • Kopiere hierzu den zweiten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]=_Uuidaddress")
    • Schicke eine E-Mail, die mit der betreffenden Adresse verbunden ist.
  • Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Maske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
    • Erstelle in der onOffice-Administration ein Feld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die erste Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Formel sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]="&[uuid]