Beispiel-Formular: Newsletter-Abmeldung Kategorie: Vorlagen.

Mit diesem Formular kannst du neue Newsletter-Anmeldungen aufnehmen.

Optional:

Füge gegebenenfalls weitere Felder hinzu, die für dich wichtig sind, oder lösche Felder, die du nicht benötigst.
Passe in den Formulareinstellungen die geschriebene Aktivität und Aufgabe an oder deaktiviere diese.
Wenn nach Formularabsendung eine oder mehrere E-Mails aus onOffice versendet werden sollen, z.B. an den Formularausfüller und/oder einen internen Kollegen, konfiguriere zu sendende E-Mails in den "Formulareinstellungen"->"E-Mails versenden".
Passe gegebenenfalls das Styling, die URL-Endung und den Titel des Formulars an.
Stelle in den "Formulareinstellungen"->"Styling" ein, ob du das Formular als Multi-Step-Formular oder als One-Pager darstellen möchtest.

Neben dem Feld EMail enthält das Formular das Feld "newsletter_aktiv", welches jedoch ausgeblendet ist und als "Erzwungener Wert" den Feld-Schlüssel "0" (="Nein") hinterlegt hat.
Unter "Formulareinstellungen"->"Weitere Einstellungen" ist der Dublettencheck aktiviert, sodass im Falle, dass die E-Mail-Adresse bereits existiert, der erste gefundene bestehende Adressdatensatz verwendet wird und auf newsletter_aktiv = nein umgestellt wird.
Bei dem Freitext-Feld "Weshalb möchten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten?" handelt es sich um das Aktivitätenfeld "Bemerkung", weshalb der hier eingegebene Text in der Aktivität zur Abmeldung geschrieben wird.
Neben der vom Formular geschriebenen Aktivität, schreibt auch onOffice immer selber eine zusätzliche (Systemwert-)Aktivität, wenn das Feld "newsletter_aktiv" umgestellt wird.

Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Adressdatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
- Kopiere hierzu den zweiten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]=_Uuidaddress")
- Schicke eine E-Mail, die mit der betreffenden Adresse verbunden ist.
Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Maske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
- Erstelle in der onOffice-Administration ein Feld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die erste Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Formel sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]="&[uuid]