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Beispiel-Formular: Immobilie anlegen & bearbeiten Kategorie: Vorlagen.

Erklärung

Mit diesem Formular kannst du eine neue Immobilie in onOffice anlegen oder, wenn du an den Formularlink als URL-Parameter eine Immobilien-UUID anhängst, eine bestehende Immobilie bearbeiten.

Anleitung

  1. Kopiere das Formular aus der Vorlagenübersicht und aktiviere es.
  2. ✅ Fertig

Optional:

  • Füge gegebenenfalls weitere Felder hinzu, die für dich wichtig sind, oder lösche Felder, die du nicht benötigst.
  • Passe in den Formulareinstellungen die geschriebene Aktivität und Aufgabe an oder deaktiviere diese.
  • Wenn nach Formularabsendung eine oder mehrere E-Mails aus onOffice versendet werden sollen, z.B. an den Formularausfüller und/oder einen internen Kollegen, konfiguriere zu sendende E-Mails in den "Formulareinstellungen"->"E-Mails versenden".
  • Passe gegebenenfalls das Styling, die URL-Endung und den Titel des Formulars an.
  • Stelle in den "Formulareinstellungen"->"Styling" ein, ob du das Formular als Multi-Step-Formular oder als One-Pager darstellen möchtest.

Anmerkungen

  • Das Formular beinhaltet ausschließlich onOffice-Standard-Felder, die in jeder onOffice-Version vorhanden sind.

Anwendung

  • Um einen neuen Immobiliendatensatz anzulegen, muss das Formular lediglich ausgefüllt und abgesendet werden.
  • Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Immobiliendatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
  • Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
    • Kopiere hierzu den ersten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]=_Uuidestate")
    • Schicke eine E-Mail, die mit der betreffenden Immobilie verbunden ist.
  • Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Immobilienmaske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
    • Erstelle in der onOffice-Administration ein Feld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die erste Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Formel sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]="&[uuid]