Beispiel-Formular: Immobilie anlegen & bearbeiten Kategorie: Vorlagen.

Erklärung

Mit diesem Formular kannst du eine neue Immobilie in onOffice anlegen oder, wenn du an den Formularlink als URL-Parameter eine Immobilien-UUID anhängst, eine bestehende Immobilie bearbeiten.

Anleitung

Kopiere das Formular aus der Vorlagenübersicht und aktiviere es.
✅ Fertig

Optional:

Füge gegebenenfalls weitere Felder hinzu, die für dich wichtig sind, oder lösche Felder, die du nicht benötigst.
Passe in den Formulareinstellungen die geschriebene Aktivität und Aufgabe an oder deaktiviere diese.
Wenn nach Formularabsendung eine oder mehrere E-Mails aus onOffice versendet werden sollen, z.B. an den Formularausfüller und/oder einen internen Kollegen, konfiguriere zu sendende E-Mails in den "Formulareinstellungen"->"E-Mails versenden".
Passe gegebenenfalls das Styling, die URL-Endung und den Titel des Formulars an.
Stelle in den "Formulareinstellungen"->"Styling" ein, ob du das Formular als Multi-Step-Formular oder als One-Pager darstellen möchtest.

Anmerkungen

Das Formular beinhaltet ausschließlich onOffice-Standard-Felder, die in jeder onOffice-Version vorhanden sind.

Anwendung

Um einen neuen Immobiliendatensatz anzulegen, muss das Formular lediglich ausgefüllt und abgesendet werden.
Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Immobiliendatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
- Kopiere hierzu den ersten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]=_Uuidestate")
- Schicke eine E-Mail, die mit der betreffenden Immobilie verbunden ist.
Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Immobilienmaske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
- Erstelle in der onOffice-Administration ein Feld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die erste Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Formel sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]="&[uuid]