Beispiel-Formular: Anmietungsunterlagen-Upload Kategorie: Vorlagen.

Erklärung

Mit diesem Formular kannst du Dokumente einreichen lassen von Mietinteressenten. Die Unterlagen werden im Adressdatensatz in Datei-Felder abgelegt und im Reiter Dateien.

Anleitung

1. Kopiere das Formular und aktiviere es.
2. Lege folgende Adress-Felder in deiner onOffice-Administration an:
   1. Selbstauskunft (Datei)
   2. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung (Datei)
   3. Einkommensnachweis (Datei)
   4. Schufa-Auskunft (Datei)
   5. Ausweiskopie (Datei)
3. Tausche die Individualfelder aus der Vorlage mit den Feldbezeichnungen aus deiner onOffice-Version aus.
4. ✅ Fertig

Anmerkungen

• Das Formular enthält individuell angelegte Felder.
• In den Formulareinstellungen->Weitere Einstellungen ist der Dublettencheck auf die E-Mail-Adresse aktiviert.

Anwendung

• Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Adressdatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
• Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
  • Kopiere hierzu den zweiten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[Id]=_Uuidaddress")
  • Schicke eine E-Mail, die mit der betreffenden Immobilie verbunden ist.
• Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Maske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
  • Erstelle in der onOffice-Administration ein Feld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die zweite Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Formel sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]="&[uuid]
• Um zusätzlich auch die betreffende Immobilie in der Aktivität zu verknüpfen, musst du über den URL-Parameter estate[Id]=_Uuidestate auch den Immobiliendatensatz in das Formular laden