Beispiel-Formular: Grundbuch-Upload Kategorie: Vorlagen.

Erklärung

Mit diesem Formular kannst du digital das Grundbuch zur Immobilie in onOffice hochladen und mit demselben Formular die Inhalte des Grundbuchs mit abfragen, um diese in onOffice-Feldern in der Immobilie zu speichern. Die hochgeladene Datei wird außerdem gleich mit dem Dokumentenmerkmal "Grundbuch" versehen.

Anleitung

1. Kopiere das Formular und aktiviere es.
2. Lege ein Dokumentenmerkmal mit Name "Grundbuch" in deiner onOffice-Version an. (Administration->Singleselect->Kategorie:Dateien)
3. Lege folgende Immobilien-Felder in deiner onOffice-Administration an:
   1. Datum des Abrufs (Datum)
   2. Grundbuch von (Text(80 Zeichen))
   3. Grundbuchart (Singleselect, Schlüsselwerte siehe Beispiel-Formular)
   4. Gemarkung (Text(80 Zeichen))
   5. Flur (Text(80 Zeichen))
   6. Flurstück (Text(80 Zeichen))
   7. Wirtschaftsart (Singleselect, Schlüsselwerte siehe Beispiel-Formular)
   8. Lage (Text(80 Zeichen))
   9. Größe (Ganzzahl)
   10. Miteigentumsanteil (MEA)
   11. Sondereigentum & Aufteilungsplannummern (Bemerkung)
   12. Eingetragene Eigentümer (Bemerkung)
   13. Lasten & Beschränkungen vorhanden (Singleselect: ja, nein)
   14. Art der Lasten & Beschränkungen (Singleselect, Schlüsselwerte siehe Beispiel-Formular)
   15. Beschreibung Lasten & Beschränkungen (Bemerkung)
   16. Hypotheken, Grundschulden, Rentenschulden (Singleselect: Eintragungen vorhanden, keine Eintragungen vorhanden)
   17. Grundschuldart (Singleselect: brieflose Grundschuld, Briefgrundschuld)
4. Tausche die Individualfelder aus der Vorlage mit den Feldbezeichnungen aus deiner onOffice-Version aus.
5. ✅ Fertig

Anmerkungen

• Das Formular enthält relativ viele individuell angelegte Felder.
• Du benötigst ein Dokumentenmerkmal mit Name "Grundbuch"
• Du kannst auch die onOffice-Standardfelder flur, flurstueck und gemarkung aus der Kategorie "Geografische-Angaben" verwenden, statt neue Individualfelder anzulegen.

Anwendung

• Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Immobiliendatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
• Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
  • Kopiere hierzu den ersten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]=_Uuidestate")
  • Schicke eine E-Mail, die mit der betreffenden Immobilie verbunden ist.
• Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Maske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
  • Erstelle in der onOffice-Administration ein Feld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die erste Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Formel sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]="&[uuid]