Hai creato in onOffice un campo con una formula (ad es. un campo link con l'URL del modulo incl. ID immobile), ma la formula non viene calcolata automaticamente nei record esistenti — il campo rimane vuoto, sebbene la formula sia corretta.
Le formule nei campi di onOffice vengono calcolate solo al momento del salvataggio del rispettivo record. Se crei o modifichi la formula in un secondo momento, i record precedenti rimangono invariati — la formula ha effetto solo quando qualcuno richiama il record e lo salva.
Con oltre 500 record, tuttavia, non è realistico aprirli e salvarli uno per uno.
onOffice dispone di una funzione che salva tutti i record una volta senza modificare effettivamente nulla — e quindi ricalcola tutti i campi formula:
→ onOffice salva tutti i record in una sola volta. Con 50 record ci vogliono pochi secondi, con 1000 diversi minuti.
Affinché la formula venga effettivamente calcolata, nell’amministrazione del campo devono essere spuntate due caselle:
Senza queste spunte, onOffice salta alcuni record.
Una limitazione di onOffice nei campi formula: dalla maschera dell'immobile non è possibile accedere all'UUID di un indirizzo collegato (e viceversa).
Soluzione propform: invece di creare il link dell'indirizzo in un campo formula dell'immobile, utilizza la funzione "Carica automaticamente i record collegati" in propform — vedi Collega record → Caricamento automatico.