Con la ricerca in tempo reale trasformi il campo «Numero oggetto esterno» (objektnr_extern) per gli immobili, oppure il campo «Numero cliente» (KdNr) per gli indirizzi, in un campo di ricerca con suggerimenti: mentre l'utente digita, il modulo propone i record corrispondenti da onOffice — un clic inserisce il numero nel campo o carica subito l'intero record.
Un caso tipico: usi in un modulo il controllo duplicati sul «Numero oggetto esterno» e ammetti solo numeri già esistenti (vedi le impostazioni del modulo). Finora l'utente doveva conoscere o cercare il numero esatto — gli errori di battitura emergevano solo dopo l'invio. Con la ricerca in tempo reale trova l'immobile giusto già durante la digitazione. Lo stesso vale per il numero cliente negli indirizzi.
1. Inserire solo il numero (predefinito). Un clic su un suggerimento inserisce il numero oggetto esterno o il numero cliente nel campo. Ideale insieme al controllo duplicati: all'invio viene aggiornato il record corrispondente.
2. Precompilare l'intero record. Se selezioni anche «… carica nel modulo», dopo la selezione il modulo viene precompilato con tutti i dati dell'immobile o dell'indirizzo scelto.
Requisito: è necessario che sul modulo sia attivo il precompilamento da onOffice. Se non è attivo, viene inserito solo il numero.
Ogni suggerimento mostra i dati principali per riconoscere rapidamente il record corretto.
Se hai impostato un filtro immobili o indirizzi sul modulo, la ricerca in tempo reale cerca solo i record di quel filtro. Così puoi restringere in modo mirato l'insieme consultabile.
I suggerimenti sono visibili a ogni visitatore del modulo — inclusi i nomi di proprietari o persone. Usa quindi la ricerca in tempo reale solo in moduli interni (ad es. per i collaboratori), non in moduli diffusi pubblicamente. Con un filtro del modulo puoi restringere ulteriormente l'insieme consultabile.