✨ Assistente moduli: creare moduli via chat
L'assistente moduli è una chat integrata direttamente in propform. Descrivi con parole tue ciò di cui hai bisogno – «Crea un modulo di contatto per potenziali acquirenti con nome, e-mail, telefono e messaggio» oppure «Rendi obbligatorio il numero di telefono» – e l'assistente crea il modulo per te: cerca i campi adatti nella tua configurazione dei campi onOffice, li aggiunge e imposta regole, e-mail e modello PDF. Puoi persino dargli una foto o un PDF del tuo modulo cartaceo: legge i campi e lo ricrea.
L'assistente è incluso in tutte le tariffe, senza un tuo account IA e senza chiave API. Funziona con le stesse regole dell'editor dei moduli; ciò che modifica lo vedi subito nell'editor.
Beta: l'assistente è ancora in fase beta. Controlla le sue modifiche prima di attivare un modulo e inviaci volentieri il tuo feedback a hello@propform.io.
Indice
Cosa sa fare l'assistente
- Creare nuovi moduli – partendo da una breve descrizione, con campi onOffice adatti, sezioni e campi obbligatori sensati
- Modificare moduli esistenti – aggiungere, rimuovere, rinominare e riordinare campi, renderli obbligatori, cambiarne la visualizzazione
- Creare regole (condizioni) – ad es. «Mostra la superficie abitabile solo per appartamento o casa»
- Impostare le e-mail – ad es. un'e-mail di conferma al mittente o la notifica per te
- Adattare o ricreare il modello PDF del generatore PDF
- Controllare il modulo – «Controlla se il mio modulo contiene errori» trova problemi tipici come campi obbligatori nascosti, campi onOffice sconosciuti o destinatari mancanti
- Rispondere a domande – ad es. quali campi onOffice esistono su un argomento o come funziona una funzione di propform
Le modifiche piccole l'assistente le esegue direttamente. Per interventi più grandi (molti campi insieme, eliminazioni, sostituzione di tutte le regole) prima descrive brevemente il suo piano e ti chiede l'ok.
Come iniziare
Modificare un modulo esistente: apri il modulo nell'editor e clicca in alto su Assistente. La chat si apre a destra. L'assistente lavora sempre su questo modulo.
Creare un nuovo modulo: nella panoramica dei moduli clicca su Nuovo modulo via chat e descrivi ciò di cui hai bisogno. L'assistente crea il modulo e poi lo apre nell'editor – la chat resta aperta, così puoi continuare subito a modificarlo.
Buono a sapersi:
- Salva prima: se nell'editor ci sono modifiche non salvate, la chat ti chiede prima di salvare.
- Mentre l'assistente lavora, la modifica e il salvataggio nell'editor sono bloccati. Poi l'editor si ricarica automaticamente e mostra il risultato.
- Puoi lasciare la pagina – l'assistente continua a lavorare. Quando torni, vedrai il risultato.
- Interrompere è possibile in qualsiasi momento. Ciò che è già stato modificato fino a quel punto resta e si può annullare con «Annulla modifiche».
- I nuovi moduli sono inattivi. Controllali nell'editor e attivali quando è tutto a posto.
- In caso di forte affluenza, la tua richiesta attende brevemente in coda e poi parte automaticamente.
Ricreare un modulo cartaceo da una foto o un PDF
Hai un'autocertificazione, un verbale di consegna o una scheda di valutazione su carta? Allegala nella chat – con la graffetta sotto il campo di testo oppure trascinandola.
File consentiti:
- un PDF di massimo 6 pagine – oppure
- fino a 6 foto (JPG, PNG, WEBP; le foto iPhone in formato HEIC meglio come JPG)
- massimo 10 MB per file; non mescolare PDF e foto
- i PDF protetti da password non si possono aprire – carica allora una versione non protetta o foto delle pagine
Il processo si svolge in due fasi:
- Riconoscere: l'assistente legge le pagine e ti mostra un elenco dei campi riconosciuti, suddivisi in sezioni. Nel modulo non viene ancora modificato nulla.
- Creare: se l'elenco è corretto, clicca su Crea così (oppure nell'editor su Aggiungi così). Se prima vuoi cambiare qualcosa, clicca su Modifica qualcosa e scrivi semplicemente cosa deve essere diverso – ad es. «Togli il campo datore di lavoro».
La creazione richiede di solito 3–5 minuti, perché l'assistente cerca il campo onOffice adatto per ogni campo. I campi per cui nel tuo onOffice non esiste un campo adatto non vengono creati; l'assistente te li elenca alla fine – puoi crearli in onOffice e poi farli aggiungere.
Consiglio: foto dritte, ben illuminate e senza ombre danno i risultati migliori. È meglio tralasciare le pagine senza campi (copertina, lettera di accompagnamento).
Annullare le modifiche
Prima che l'assistente modifichi un modulo esistente, propform crea automaticamente un backup. Sotto il tuo messaggio compare allora il pulsante Annulla le modifiche di questa richiesta: con esso annulli in un colpo solo tutte le modifiche di quella richiesta.
- Solo in ordine: l'annullamento funziona sempre solo per la richiesta più recente con modifiche. Per tornare più indietro, annulla prima le richieste più recenti.
- Anche le modifiche fatte nel frattempo nell'editor: l'annullamento riporta il modulo allo stato precedente alla richiesta. Se nel frattempo hai modificato tu stesso qualcosa nell'editor, anche quello va perso. Per questo propform te lo chiede ancora una volta prima.
- L'annullamento non elimina un modulo appena creato – se serve, eliminalo semplicemente nella panoramica dei moduli.
- L'annullamento non conta per la tua quota.
Quota: 50 richieste al mese
Ogni account dispone di 50 richieste per mese solare. Il giorno 1 del mese si riparte da 50. La chat mostra sotto il campo di testo quante te ne restano.
Conta come richiesta ogni messaggio che invii all'assistente, indipendentemente da quanti passaggi gli servano. Anche Crea così / Aggiungi così per un modulo cartaceo e Avanti (quando una risposta è diventata troppo lunga) contano ciascuno come una richiesta. Anche un turno che termina al limite di tempo o di passaggi (l'assistente ti chiede allora di scrivere «continua») conta: le modifiche fatte fino a quel momento restano salvate.
Non vengono conteggiati:
- le richieste che non sono andate a buon fine per un errore del servizio IA (anche quando il servizio non ha risposto in tempo)
- le richieste che interrompi prima che l'assistente abbia iniziato
- l'annullamento delle modifiche, la lettura della cronologia e l'apertura della chat
Cosa l'assistente non sa fare
- Nessun invio: non legge i dati che i visitatori hanno inviato tramite i tuoi moduli.
- Nessuna configurazione onOffice: non crea campi in onOffice e non vi modifica nulla – usa solo i campi già presenti nel tuo onOffice.
- Solo il modulo aperto: nell'editor lavora esclusivamente sul modulo aperto. Per modificare un altro modulo, apri la chat in quel modulo.
- Nessuna impostazione dell'account: area collaboratori, webhook, cartelle e impostazioni dell'intero account restano nel menu abituale.
- L'IA può sbagliare. Dai un'occhiata al risultato nell'editor prima di attivare un modulo – soprattutto campi obbligatori, regole e destinatari delle e-mail.
Consigli per istruzioni efficaci
- Di' a cosa serve il modulo e chi lo compila. «Autocertificazione per potenziali inquilini» porta a campi migliori di «modulo con nome e reddito».
- Indica tutto in una volta. «Aggiungi data di nascita, datore di lavoro e reddito netto, tutti obbligatori» è più veloce e fa risparmiare richieste rispetto a tre messaggi separati.
- Usa i termini che usi di solito. Non devi conoscere i nomi dei campi onOffice – l'assistente trova da solo i campi adatti.
- Sii preciso con le regole. «Mostra il campo tipo di animale solo se per animali domestici è scelto Sì».
- Fai controllare alla fine. «Controlla se il mio modulo contiene errori» trova i problemi tipici prima che li trovi un interessato.
- Le piccolezze sono più rapide nell'editor. Un'etichetta la scrivi direttamente nell'editor più in fretta di quanto ci metti a descriverla.
- Nuova conversazione per un nuovo argomento. Con il + in alto nella chat ricominci da capo – così le risposte restano brevi e precise.
Protezione dei dati
- L'assistente funziona con il servizio IA di IONOS in Germania. IONOS è già responsabile del trattamento per propform – non si aggiunge nessun nuovo fornitore.
- Al servizio IA arrivano i tuoi messaggi, la struttura del modulo (campi, regole, impostazioni e-mail, modello PDF) e i nomi dei campi della tua configurazione onOffice. Gli invii dei tuoi interessati non arrivano mai al servizio IA.
- Le foto e i PDF caricati vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni.
- Le tue cronologie della chat restano salvate nel tuo account.
- Se possibile, carica modelli vuoti, non moduli compilati con i dati dei tuoi clienti.
Maggiori informazioni sulla protezione dei dati in propform: Protezione dei dati e minimizzazione dei dati.
Preferisci Claude o ChatGPT?
Se preferisci lavorare con il tuo assistente IA – ad esempio Claude o ChatGPT – puoi collegarlo direttamente al tuo account propform tramite MCP. Offre ancora più strumenti (ad es. cartelle, webhook, area collaboratori e, se lo desideri, invii), ma passa dal tuo account presso il rispettivo fornitore: Assistenti IA (MCP).