propform può creare i PDF autonomamente dagli invii dei tuoi moduli — senza onOffice PDF Designer e senza manutenzione dei modelli. Con un clic ottieni una proposta pronta a partire dai contenuti del tuo modulo e adatti design e struttura direttamente in propform.
💡 Il generatore PDF è l'alternativa semplice alla creazione di PDF tramite modelli onOffice. Le due modalità possono essere usate in parallelo — per modulo, persino contemporaneamente.
Al momento dell'invio di un modulo, propform converte i contenuti in un PDF in formato DIN A4 — con il tuo logo, i tuoi caratteri e i tuoi colori. Il PDF viene elaborato tramite il consueto flusso "Crea e salva file": salvataggio nel record indirizzo e/o immobile in onOffice, campo di collegamento opzionale, allegato e-mail, protezione con password e firma digitale.
Il modello è composto da blocchi (titoli, testi, elenchi campo-valore, immagini, aree firma …) che disponi in un editor semplice. Il pulsante "Anteprima PDF" ti mostra in qualsiasi momento l'aspetto esatto — ciò che vedi lì è il PDF vero.
⚠️ Senza l'impostazione "Crea e salva file" attivata e una posizione di salvataggio, non viene generato alcun PDF propform.
In Impostazioni → Design PDF definisci il tuo design predefinito:
Ogni modulo adotta questo design come punto di partenza per il proprio modello PDF. Le modifiche al design dell'account non hanno effetto retroattivo sui modelli dei moduli esistenti — così i tuoi moduli restano stabili.
Invece del layout propform con logo e intestazione, puoi salvare la tua carta intestata — come PDF o immagine (PNG/JPG). Durante la creazione del PDF, propform la posiziona come sfondo sotto ogni pagina; il logo e l'intestazione di propform vengono quindi omessi automaticamente, perché la tua carta intestata porta con sé intestazione e grafica. Il testo del piè di pagina e i numeri di pagina restano disponibili come configurati.
Come configurarla:
Primo foglio e foglio successivo: La prima pagina vale per la pagina 1 del documento. Facoltativamente puoi caricare un secondo foglio per la pagina 2 e successive (ad es. senza la grande intestazione) — senza foglio successivo, la prima pagina vale per tutte le pagine. Entrambi i file devono essere dello stesso tipo (entrambi PDF o entrambi immagine).
Margini di pagina: Sulla carta intestata definisci i margini predefiniti in millimetri — determinano dove inizia e finisce il contenuto del PDF, ad es. sotto la tua intestazione. Per ogni modulo puoi inoltre sovrascrivere i margini nell'editor senza modificare la carta intestata stessa.
Utile da sapere:
Tramite "Progetta modello" (o direttamente …/forms/{id}/pdf-template) apri l'editor:
| Blocco | Descrizione |
|---|---|
| Titolo | H1–H3, con linea di accento per H2 |
| Testo | paragrafo di testo libero, macro onOffice consentite |
| Elenco campo-valore | tabella di campi (etichetta + valore): campi del modulo con i valori inviati e altri campi onOffice del record indirizzo/immobile collegato (anche se non compaiono nel modulo) |
| Campo singolo | un campo, con etichetta personalizzata opzionale |
| Due colonne | due colonne con propri sottoblocchi |
| Immagine | tramite URL, larghezza/allineamento/didascalia regolabili |
| Divisore | linea di separazione o spazio |
| Interruzione di pagina | forza una nuova pagina del PDF |
| Firma | riga per la firma; mostra la firma di un campo firma del modulo o della vista documento |
L'editor è volutamente una bozza (non una vista al pixel): mostra struttura e contenuti. La verità sull'aspetto la fornisce il pulsante "Anteprima PDF" — genera la bozza attuale come PDF reale, anche prima del salvataggio.
Il nome del file proviene da "Crea e salva file" → Nome file (macro consentite). Anche la protezione del PDF e la firma (passaggio 3 della sezione) valgono per il PDF propform.
Il punto forte del generatore PDF: dopo l'invio, il visitatore può vedere il documento finito e firmarlo direttamente al suo interno — come in un vero contratto.
Ecco come funziona:
Finché non si firma, non succede nulla — non viene elaborato nulla e non viene scritto nulla in onOffice. Così, ad esempio, nessun processo automatico di onOffice (attivato dalle attività) può partire prima che la firma sia stata davvero apposta. Se il visitatore non firma entro 72 ore, l'invio viene scartato — come un modulo abbandonato.
Più firme: il modello può contenere un numero qualsiasi di blocchi firma (ad es. "Inquilino 1" e "Inquilino 2") — ognuno diventa un campo firma separato nella vista del documento. Per ogni blocco imposti nell'editor se è una firma obbligatoria: il pulsante di invio si attiva solo quando tutti i campi obbligatori (contrassegnati con *) sono firmati; i campi facoltativi possono restare vuoti. Senza campi obbligatori, la vista funge da semplice pagina di revisione e conferma. Il primo blocco firma aggiunto automaticamente è obbligatorio per impostazione predefinita — a meno che il tuo modulo non contenga già un campo firma.
⚠️ Regola importante: ciò che il visitatore vede è il PDF finale. I valori del modulo sono inclusi da subito — riempiono gli elenchi campo-valore e sostituiscono anche le macro di campo semplici (ad es.
_Vorname) nei blocchi di testo. Tutte le altre macro (ad es. campi calcolati o cicli) vengono risolte con i dati onOffice attuali: i dati dell'immobile sono disponibili, ma il nuovo contatto viene creato solo dopo la firma. I valori assegnati da onOffice solo alla creazione (ad es. un nuovo numero cliente) non possono quindi ancora comparire nel documento.
💡 Anche l'e-mail di conferma, l'attività, i webhook e la notifica di invio per te attendono la firma — l'invio compare nella tua lista degli invii solo dopo.
Posso usare contemporaneamente il PDF onOffice e il PDF propform? Sì. Entrambe le fonti usano la stessa configurazione di salvataggio e funzionano in parallelo.
Perché il mio PDF propform è vuoto o mancano dei campi? I campi non compilati vengono nascosti per impostazione predefinita. Nell'anteprima vengono usati dati di esempio — nel PDF reale compaiono i valori inviati.
Le macro vengono risolte nell'anteprima? No, nell'anteprima le macro restano visibili come segnaposto (lì non esiste un invio reale). Nel PDF reale e nella vista documento vengono risolte.
Quali campi non compaiono nel PDF? Video, pulsanti link e iFrame non possono essere rappresentati nel PDF e vengono saltati; i campi di collegamento non hanno un valore rappresentabile e quindi non sono selezionabili. I campi nascosti puoi aggiungerli deliberatamente nel selettore dei campi (lì sono contrassegnati).
Cosa succede con moduli molto lunghi? Il PDF riceve interruzioni di pagina automatiche; con il blocco interruzione di pagina le controlli manualmente. Intestazione, piè di pagina e numeri di pagina compaiono su ogni pagina.