Formulareinstellungen

Wenn du in deiner Formularübersicht ein Formular erstellst oder ein bestehendes bearbeitest, landest du in den Formulareinstellungen. Hier konfigurierst du, wie sich dein Formular verhält — vom Aussehen über E-Mails bis zur onOffice-Anbindung.

Diese Seite ist ein Überblick über alle verfügbaren Einstellungen. Für die wichtigsten Themen gibt es eigene Detail-Seiten (jeweils verlinkt).

Die Feldliste befindet sich unter den Formulareinstellungen. Wenn du ein neues Formular erstellst, musst du es zunächst einmal speichern, bevor die Feldliste angezeigt wird.

Inhalt

• Status & Identität
• Überschrift
• Schutz vor Aufruf — Passwort, IP-Whitelist, Ablaufdatum
• onOffice-Aktivität — bei Aufruf und/oder Absenden
• onOffice-Aufgabe
• Datensatz-Verbindungen
• Bestehende Datensätze bearbeiten
• Multi-Step
• Bedingungen & Regeln
• KI-Spracheingabe
• ChatGPT-Textgenerierung
• Werte schreiben — Felder befüllen ohne Eingabe
• E-Mail-Benachrichtigung
• Absenden & Dankeseite
• Styling
• Impressum
• iFrame-Einbettung
• Tracking — GTM, Facebook Pixel, Etracker
• Webhooks
• PDF erstellen & signieren
• Statistik

Status & Identität

Oben rechts findest du den Aktivieren-Schalter und den Status (rot = inaktiv, grün = aktiv). Nur aktivierte Formulare sind unter ihrem Link erreichbar und zählen in dein Formular-Limit.

• Titel (intern): Nur du siehst ihn — in der Formularübersicht ist die Liste alphabetisch nach Titel sortiert. Nutze ein Bezeichnungssystem, z.B. „🏢 Akquise — Objektaufnahme".
• Notiz (intern): Erinnerung für dich oder Kollegen, was das Formular macht. Wird in der Übersicht beim Mouse-over angezeigt.
• Formular-URL-Endung: Der hintere Teil der Formular-URL (Slug). Du kannst sie ändern, solange sie eindeutig ist.
• Formulargruppe: Optionale Gruppierung mehrerer Formulare. Praktisch für Formulargruppen-Kopierlinks, mit denen du mehrere Formulare auf einmal in einen anderen propform-Account kopieren kannst.

Überschrift

• Überschrift: Wird über dem Formular angezeigt. Emojis sind erlaubt. Kann leer bleiben.
• Unterüberschrift: Steht unter der Überschrift, ebenfalls optional.

Sowohl Überschrift als auch Unterüberschrift unterstützen onOffice-Makros — z.B. _ort (Immobilien-Ort) oder _Vorname (Vorname der geladenen Adresse). Wenn ein Datensatz ins Formular geladen wird, werden die Makros automatisch ersetzt. Die komplette offizielle onOffice-Makroliste findest du hier.

Schutz vor Aufruf

Damit nicht jeder dein Formular einfach aufrufen kann, gibt es drei Schutzmechanismen, die sich auch kombinieren lassen:

Formular-Passwort

Aktivierst du den Haken „Formular-Passwort", muss in der Formular-URL ein bestimmter Wert als URL-Parameter ?key= mitgeliefert werden. Beispiel:

https://propform.io/form/z6YhgdCMsu95?key=geheim123

Der Wert kann auch ein onOffice-Makro sein. Damit lassen sich z.B. Einmal-Links bauen, bei denen das Passwort sich nach erstem Absenden ändert.

⚠️ Da der Wert im Klartext in der URL steht, ist das kein kryptographisches Passwort. Nutze keine echten Passwörter.

Ablaufdatum erforderlich

Aktiviert: Das Formular ist nur aufrufbar, wenn ?exp=YYYY-MM-DD HH:MM:SS im Link steht und in der Zukunft liegt.

https://propform.io/form/z6YhgdCMsu95?exp=2030-12-31 23:59:59

Du kannst das Ablaufdatum entweder statisch im Link hinterlegen oder dynamisch per onOffice-Formel berechnen lassen — z.B. „immer 14 Tage ab Versand" via _calculate(DateAdd(now;14;days)). Mehr unter Account → Ablaufdatum für Formularlinks.

IP-Whitelist

Trag in den Formulareinstellungen eine Liste von IP-Adressen ein. Nur Aufrufe von diesen IPs sind erlaubt. Sinnvoll für interne Formulare, die nur aus eurem Büro-Netz aufgerufen werden sollen.

onOffice-Aktivität schreiben

Du kannst eine Aktivität (Maklerbuch-Eintrag) in onOffice erzeugen lassen — entweder bei Formularaufruf (z.B. „Linktracker") oder bei Formularabsendung (z.B. „Anfrage gesendet"). Beide Optionen können auch gleichzeitig aktiv sein.

Du konfigurierst Aktionsart, Aktionstyp, Merkmal, Bemerkung, Verantwortlichen, Kosten, Dauer, Ergebnis usw. Die Aktivität wird automatisch mit der Adresse und/oder Immobilie aus dem Formular verknüpft.

Im Bemerkungs-Feld der Aktivität kannst du Makros nutzen — z.B. _objektart, _pfGetSearchCriteriaInformation (gibt das gerade angelegte Suchkriterium aus), _pfGetSellingPriceOffer (Kaufpreisangebot eines Interessenten) oder _pfGetAgentslogInformation (gerade geschriebene Aktivität). Komplette Makro-Übersicht: propform-Makros.

Aktivität bei Aufruf — typische Use-Cases

Die Aktivität bei Formularaufruf (zusätzlich zur Submit-Aktivität) ist besonders wertvoll für Audit-Trails:

• Download-Formulare (siehe Download-Felder): Aufruf-Aktivität dokumentiert „User hat Doku geöffnet" — auch wenn er nichts heruntergeladen hat. Kombiniert mit „Aktivität bei Download" + File-Hash hast du den vollständigen Zugriffs-Nachweis (Wer-Wann-Was).
• Eigentümer-Statusseiten: Tracking, ob der Eigentümer den Vermarktungsbericht überhaupt liest — wertvoll für Reporting-Pflichten.
• Linktracker für E-Mail-Kampagnen: propform-URL als Click-Tracker in Newsletter/Mails — jeder Klick erzeugt eine Aktivität in onOffice mit Datensatz-Bezug.

Aktivitäts-Felder via URL-Parameter dynamisch steuern

Statt für jeden Aktivitätstyp ein separates Formular anzulegen, kannst du ein Formular mit dynamisch gesetzter Aktionsart und Aktionstyp verwenden:

1. Felder Aktionsart und Aktionstyp (vom Modul Aktivität) ins Formular aufnehmen
2. Beide auf „Feld ausblenden" + „Vorausfüllung mit URL-Parametern erlaubt" stellen
3. Die URL bestimmt, welche Aktivität resultiert:

https://formular.deine-domain.de/dein-formular?agentslog[actionkind]=ACQUISITION&agentslog[actiontype]=phone

Use-Case: Ein Tracking-Formular, das aus verschiedenen Mail-Kampagnen / Tool-Links aufgerufen wird, schreibt jeweils die passende Aktivität (Telefonat / Mail-Klick / Termin-Anfrage) — abhängig nur vom Link.

💡 Schlüsselwerte finden: Wie bei allen Single-Select-Werten in onOffice gilt: Du brauchst die internen Schlüssel (z.B. ACQUISITION), nicht die Klartext-Bezeichnungen. Siehe Felder → zugelassene Werte für den DevTools-Inspect-Trick.

onOffice-Aufgabe schreiben

Wie bei der Aktivität, nur dass eine Aufgabe im onOffice-Aufgabenmodul angelegt wird. Du legst Verantwortlichen, Bearbeiter, Betreff, Beschreibung, Status, Aufgabenart und Priorität fest.

Auch hier funktionieren onOffice-Makros in Betreff und Beschreibung.

Datensatz-Verbindungen (Immobilie ↔ Adresse)

Wenn dein Formular gleichzeitig eine Adresse und eine Immobilie anlegt oder bearbeitet, kannst du auswählen, wie diese verbunden werden — z.B. als Eigentümer, Käufer, Mieter, Interessent.

Wenn du dynamisch verbinden willst (Verbindungsart kommt aus einem Feld oder per URL-Parameter), nutze stattdessen das spezielle Feld „Datensatz-Verbindung" — siehe Datensatz-Verbindung-Feld.

Bestehende Datensätze bearbeiten

Aktiviere den Haken „Existierende Immobilien- und Adressdatensätze in onOffice können mit dem Formular bearbeitet werden". Damit kannst du das Formular nutzen, um vorhandene Datensätze zu ändern, statt nur neue anzulegen.

Den Datensatz lädst du über die UUID als URL-Parameter:

https://propform.io/form/dein-slug?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate

Das Makro _Uuidaddress bzw. _Uuidestate kannst du direkt in onOffice-E-Mail-Vorlagen oder in einem Link-Feld in der onOffice-Maske verwenden. propform zeigt dir die fertigen Links und Formeln direkt unter dieser Einstellung an.

Verbundene Datensätze automatisch laden: Wenn du nur eine Immobilie per UUID lädst, kann propform automatisch die verknüpfte Adresse mitladen (z.B. den Eigentümer). Umgekehrt kann auch die verknüpfte Immobilie zu einer Adresse geladen werden (Erste/Zweite/Dritte Eigentum, Gemietet, Getippt, Gekauft).

Filter-Einstellungen: Schränke ein, welche Adressen oder Immobilien überhaupt mit diesem Formular bearbeitbar sein sollen. Nur Datensätze, die in den ausgewählten onOffice-Filter fallen, lassen sich laden.

Mehr Details: Vorausfüllen mit IDs und UUIDs.

Multi-Step

Lange Formulare wirken weniger einschüchternd, wenn du sie in mehrere Schritte aufteilst. Aktiviere „Multi-Step-Modus" und füge im Formular-Builder Umbruch-Felder dort ein, wo ein Schritt enden soll.

• Fortschritts-Anzeige: Zeigt deinem Besucher, in welchem Schritt er gerade ist.
• Beschriftung „Weiter" / „Zurück": Frei wählbar.
• Per Umbruch-Feld kannst du jedem Schritt einen GTM-Step-Namen geben (für Tracking).

Bedingungen & Regeln

Mit Bedingungen lassen sich Felder dynamisch ein- oder ausblenden — abhängig von Werten anderer Felder. Beispiel: „Zeige das Feld 'Mietzeitraum' nur an, wenn 'Vertragsart' = 'Miete' ist."

Du legst eine oder mehrere Regeln an, jede Regel besteht aus:

• Wenn-Bedingung (Feld + Operator + Wert)
• Dann-Aktion (Feld einblenden / ausblenden / als Pflicht setzen / etc.)

Im Reiter „Bedingungen & Regeln" der Formulareinstellungen konfigurierbar.

KI-Spracheingabe

Aktivierbar, wenn dein Account einen OpenAI-Platform-API-Key hinterlegt hat. Im Formular erscheint dann unten rechts ein Mikrofon-Button. Der Besucher diktiert seine Anfrage frei, und die KI füllt die passenden Felder aus.

Praktisch für Akquise-Formulare unterwegs auf dem Smartphone, wo Tippen mühsam ist.

ChatGPT-Textgenerierung

Du kannst dein Formular auch als KI-Text-Generator nutzen — z.B. um aus eingegebenen Immobiliendaten automatisch einen Exposé-Text generieren zu lassen.

Im Reiter „Text erstellen (chatGPT)" definierst du:

• Prompt (die Anweisung an die KI, mit Makros befüllbar)
• Zielfeld in onOffice (wo die KI-Antwort gespeichert wird)
• Modell (GPT-4o, GPT-4.1, GPT-5.1 etc.)
• Feintuning (Temperatur, max. Token)

Voraussetzung: OpenAI-API-Key in den Account-Einstellungen hinterlegt.

Werte schreiben (Felder befüllen ohne Eingabe)

Mit „Werte schreiben" kannst du nach erfolgreicher Formularabsendung zusätzliche Felder in der Adresse oder Immobilie befüllen — ohne dass diese Felder im Formular sichtbar sein müssen.

Beispiel: Du möchtest in das Adressfeld „Letzte Anfrage am" automatisch das heutige Datum schreiben — oder das Suchprofil-Resümee _pfGetSearchCriteriaInformation in ein Adressfeld kopieren, damit du es später in einer onOffice-PDF-Vorlage zur Verfügung hast.

Du wählst pro Eintrag:

• Modul (Adresse oder Immobilie)
• Zielfeld (aus der onOffice-Administration — interner Feldname, z.B. ind_134, nicht das Label)
• Wert (statisch oder mit Makros)

Mehr dazu (mit Beispiel-Video): siehe Schnellstart-Video „Werte schreiben".

Workaround: Aktivitäts-Feldwerte für Mail-/PDF-Vorlagen verfügbar machen

Manche Aktivitäts-Felder (z.B. das Standard-Feld „Kaufpreisangebot" oder „Absagegrund") sind in onOffice-Mail- und PDF-Vorlagen nicht via Makro erreichbar — du kannst den Wert also nicht direkt im Bestätigungsmail oder PDF-Anhang einbinden.

Workaround:

1. Custom-Adressfeld anlegen (z.B. Sonstige1 oder ein eigenes Custom-Feld mit internem Namen ind_134)
2. In den Formulareinstellungen „Werte schreiben" einen Eintrag erstellen:
   • Modul: Adresse
   • Zielfeld: das Custom-Feld
   • Wert: das Aktivitäts-Feld als Makro (z.B. _kaufpreisangebot)
3. propform schreibt nach Submit den Wert ins Adressfeld
4. In der Mail-/PDF-Vorlage steht der Wert dann via Adress-Makro (_Sonstige1 o.ä.) zur Verfügung

Funktioniert für alle Aktivitäts-Felder, die du sonst nicht in Vorlagen referenzieren könntest.

E-Mail-Benachrichtigung

Du hast drei unabhängige Mail-Optionen, die du beliebig kombinieren kannst:

1. Bestätigungs-Mail von propform an dich

Klassische Benachrichtigung. Du bekommst eine Mail mit allen Eingaben — entweder an deine Account-E-Mail oder an eine eigene Adresse, die du hier hinterlegst.

📎 Anhang-Limit: Hochgeladene Dateien werden nur als Anhang mitgeschickt, wenn sie zusammen kleiner als 25 MB sind (übliches Mail-Limit). Größere Dateien findest du dann nur im jeweiligen onOffice-Datensatz.

2. + 3. E-Mail über onOffice (zwei separate Mails möglich)

Schickt eine Mail über die onOffice-API — d.h. von der E-Mail-Adresse des onOffice-Benutzers, der deinem API-Benutzer zugeordnet ist, mit deinen onOffice-E-Mail-Vorlagen, automatisch im richtigen Postausgang.

Du wählst:

• Empfänger (festgelegt oder aus einem Adress-Benutzerfeld der Immobilie/Adresse — z.B. „Team-Leiter")
• CC / BCC (mit Makro-Auflösung — z.B. _ifEmpty(_Sonstige1;"fallback@test.com";"_Sonstige1"))
• Betreff & Body (auch hier funktionieren Makros)
• Anhänge: PDF-Exposés, PDF-Briefe, hochgeladene Dateien
• Dokumenten-Attribute der Anhänge

⚠️ Empfänger-Logik: propform prüft, ob die Empfänger-E-Mail tatsächlich als primäre Adresse in onOffice existiert. Wenn nicht, wird automatisch ein neuer Adressdatensatz mit dieser E-Mail angelegt. Damit landen Mails sicher bei der richtigen Person — auch wenn die E-Mail irgendwo als Zweit-Adresse hinterlegt ist.

Mehr dazu: E-Mail in propform.

Absenden & Dankeseite

• Beschriftung Absende-Button: Frei wählbar — z.B. „Anfrage senden" statt „Absenden".
• Spinner-Label: Was während der Verarbeitung angezeigt wird (z.B. „Wird gesendet …").
• Absende-Button ausblenden: Praktisch, wenn das Formular eher eine „Linktree-Seite" oder reine Dankeseite ist.
• Dankeseite-URL: Wo der Besucher nach Absenden landet. Leer = Standard-Dankeseite im Formular-Styling.

⚖️ Compliance-Hinweis bei provisionspflichtigen Maklerverträgen: Bei Formularen, die einen kostenpflichtigen Vertrag (z.B. einen Makler-Allein-Auftrag) auslösen, ist die generische Beschriftung „Absenden" oder „Unterschreiben" rechtlich riskant — die deutsche Button-Lösung verlangt eine klar erkennbare Aussage über die Zahlungspflicht. Empfohlene Formulierungen: „Maklervertrag abschließen", „Makler provisionspflichtig beauftragen" oder Vergleichbares. propform haftet nicht für die juristische Korrektheit der Formulierung — im Zweifel mit eigenem Anwalt klären.

IDs & UUIDs an die Dankeseite anhängen

Wenn du eine eigene Dankeseite-URL eingibst, kannst du auswählen, dass propform die gerade angelegten oder bearbeiteten Datensatz-IDs als URL-Parameter anhängt. Damit lassen sich Formulare verketten — die Dankeseite ist dann ein zweites propform-Formular, das den frisch angelegten Datensatz weiterverarbeitet.

Optionen pro Modul:

• Estate-UUID/-ID + Typ (Eigentum / Gekauft / Gemietet / etc.)
• Adress-UUID/-ID + Typ (Eigentum / Kontaktperson / etc.)
• Aktivitäts-ID, Aufgaben-ID, Termin-ID, Suchkriterium-ID

Auto-Absenden

Beim Aufruf der Formular-URL wird das Formular sofort abgesendet (ohne dass der Besucher es zu Gesicht bekommt) und leitet auf die Dankeseite weiter. Anwendungsfälle:

• Linktracker in E-Mails — z.B. Aktivität „Linkklick" in onOffice schreiben
• One-Click-Newsletter-An-/Abmeldung
• Slot-Buchung in Kombination mit dem Kalender-Loop

Styling

• Standard-Styling verwenden: Übernimmt die Vorgaben aus deinen Account-Einstellungen. Andernfalls kannst du fürs Formular individuelle Werte setzen.
• Logo-URL & Favicon-URL
• Hintergrundfarbe + Akzentfarbe (Buttons, Umrandungen)
• Schriftart (Google Fonts, lokal gehostet aus Datenschutzgründen — keine Verbindung zu Google bei Formularaufruf). Falls deine Wunsch-Schrift fehlt, schreib uns kurz, wir bauen sie ein.
• Designart: Eckig, abgerundet oder „Pille" (vollständig abgerundet)
• Hintergrund-Bild mit Filter-Optionen (Blur, Helligkeit, Kontrast, Graustufen)
• Karten-Look: Hintergrundfarbe, Transparenz, Blur, Schatten, Eckenradius — damit dein Formular sich z.B. mit Glasmorphism-Effekt vom Hintergrundbild abhebt

Impressum

Unter dem Formular kannst du Impressum, Datenschutz, Homepage und Kontaktdaten einblenden — entweder die Standardvorgaben aus deinen Account-Einstellungen oder pro Formular abweichend.

iFrame-Einbettung

Du kannst das Formular auf vier verschiedene Arten in deine eigene Website einbinden — propform generiert pro Variante einen Copy-Code direkt in den Formulareinstellungen. Welche Variante passt, hängt vom CMS, von Cookie-Consent-Tools und vom gewünschten Styling ab.

Variante 1: JavaScript-Einbettungscode (klassisch)

<script type="text/javascript" src="https://propform.io/form/js/DEIN-SLUG"></script>

Lädt das Formular per JavaScript und fügt es an der Stelle ein, an der das <script>-Tag steht. Die Einbettungsmethode (siehe „iFrame-Skript-Version" unten) lässt sich von document.write() auf document.createElement() umstellen, falls die klassische Methode in deinem CMS Probleme macht.

Variante 2: Web Component (Alternative, moderne Variante)

<script src="https://propform.io/form/webcomponent/DEIN-SLUG" defer></script>
<propform-form form-id="DEIN-SLUG" dynamic-height style="width:100%;"></propform-form>

Modernere Variante mit automatischer Höhenanpassung. Saubere DOM-Kapselung, kompatibel mit den meisten CMS. Empfohlen, wenn der klassische JS-Code nicht funktioniert.

⚠️ form-id muss der systemseitige Slug sein (steht in der Formulareinstellungen-URL bzw. im Edit-Link), nicht der Custom-URL-Pfad. Sonst zeigt die Web Component „Formular nicht gefunden".

Variante 3: iFrame mit automatischer Höhe

<script src="https://propform.io/js/iframeResizer.parent.min.js"></script>
<iframe id="DEIN-SLUG" src="https://propform.io/form/DEIN-SLUG" style="width:100%; border:none;" title="Formulartitel"></iframe>
<script>iFrameResize({log:false, heightCalculationMethod:'bodyScroll', checkOrigin:false}, '#DEIN-SLUG');</script>

Klassischer iFrame plus iframeResizer-Library, die die Höhe dynamisch an den Formular-Inhalt anpasst. Sinnvoll, wenn dein CMS oder Cookie-Consent-Tool externe <script>-Tags blockt — der iFrame selbst ist „nur HTML" und wird durchgelassen, das Resizer-Skript kannst du separat freigeben.

Variante 4: Einfacher iFrame (ohne JavaScript)

<iframe src="https://propform.io/form/DEIN-SLUG" style="width:100%; height:800px; border:none;" title="Formulartitel"></iframe>

Reinster iFrame ohne JavaScript. Höhe musst du manuell setzen (height:800px o.ä.) — keine automatische Anpassung. Sinnvoll als Fallback, wenn alle JS-Varianten geblockt werden, oder bei Formularen mit konstanter Höhe.

Zusatz-Einstellungen für die Einbettung

Dankeseite öffnen in...

Steuert, wo nach Absenden die Dankeseite erscheint:

• _parent (normal): Dankeseite öffnet im normalen Browser-Tab/-Fenster — das iFrame wird komplett ersetzt
• _self (innerhalb iFrame): Dankeseite erscheint innerhalb des iFrames — die umgebende Website bleibt sichtbar

Wähle _self, wenn das Formular dauerhaft Teil einer Landing-Page sein soll und der User nach Absenden auf der Seite bleiben soll.

iFrame-Skript-Version

Nur relevant für Variante 1 (JavaScript-Einbettungscode). Zwei Methoden, wie das Formular ins DOM eingefügt wird:

• document.write() — klassische Methode, einfach, funktioniert in den meisten CMS
• document.createElement() — alternative Methode, kompatibel mit modernen CMS, die document.write() nach Page-Load blockieren (z.B. WordPress mit bestimmten Plugins)

Wenn der klassische Code „nichts" anzeigt, probiere die andere Variante.

Weitere iFrame-Optionen

Zwei Checkboxen für Spezialfälle:

• Keine Umrandung des iFrames (style="border:none;") — ist standardmäßig aktiv. Nur deaktivieren, falls du eine sichtbare Browser-Default-Umrandung haben willst (was selten erwünscht ist).
• Ignoriere Cookie-Consent (data-cookieconsent="ignore") — fügt dieses Attribut an das <script>-Tag, sodass Cookie-Consent-Tools (z.B. Cookiebot) das Formular-Skript nicht blockieren. Ist standardmäßig aktiv. Nur deaktivieren, wenn du das Formular bewusst hinter einem Consent-Banner verbergen willst.

Brauchst du weitere Optionen (z.B. Sandbox-Attribute, custom Allow-Liste)? Schreib uns an hello@propform.io.

Achte darauf, dass das Formular-Styling sich nahtlos in dein Website-Layout einfügt — Hintergrund transparent, Akzentfarbe an dein CI angepasst. Mehr unter Design & Branding.

Tracking

propform kann mit drei Analytics-Tools direkt sprechen:

• Google Tag Manager — pusht Events form_view, form_start_input, form_abort, form_submit in den DataLayer. Bei Multi-Step zusätzlich Step-Events (Step-Name pro Umbruch-Feld konfigurierbar).
• Facebook Pixel
• Etracker

⚠️ Formulare haben keinen Cookie-Consent-Banner. Wenn du Tracking aktivierst, bist du als Formularbetreiber dafür verantwortlich, dass eine entsprechende Einwilligung vorliegt (z.B. über deine Hauptseite, wenn das Formular als iFrame eingebunden ist).

Webhooks

Aktivierst du Webhooks, ruft propform nach Formularabsendung externe URLs auf — pro Modul (Adresse, Immobilie, Aktivität, Aufgabe, Termin, Suchkriterium) können unterschiedliche Webhooks definiert werden.

Praktisch für Eigenintegrationen, die nicht über onOffice laufen sollen — z.B. Slack-Benachrichtigungen, eigene CRM-Systeme, Zapier/Make-Workflows.

PDF erstellen & signieren

Aus jeder Formularabsendung kann automatisch ein PDF erstellt werden — entweder ein Standard-PDF mit allen Eingabewerten oder eine onOffice-Briefvorlage / ein onOffice-Exposé, befüllt mit den Formulardaten.

Optional kann das PDF digital signiert werden (eigenes Zertifikat erforderlich) — relevant für rechtsverbindliche Dokumente wie Vollmachten oder Maklerverträge.

Konfigurierbar:

• Dateiname (mit Makros)
• Speicherziel in onOffice (welcher Reiter, welches Dokumentenmerkmal)
• Signatur an/aus
• Zertifikatsdaten (Typ, Verschlüsselung, Name, Standort, Grund, Kontakt-Info, Level)

Statistik

• Aufrufe: Anzahl der Formularaufrufe. Klick auf das Link-Icon → Übersicht aller Aufrufe (mit Datum/Zeit), wo du sie auch löschen kannst, um den Zähler zurückzusetzen.
• Einsendungen: Anzahl der Absendungen. Klick → Übersicht aller Einsendungen mit Eingabewerten, hier auch löschbar.

🔒 Datensparsamkeit: In den Account-Einstellungen → Statistik kannst du komplett deaktivieren, dass Formulareinsendungen oder IPs gespeichert werden. Dann werden Aufrufe/Einsendungen nur noch gezählt, aber keine Inhalte mehr abgelegt.

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