📷 Medienbibliothek (eigene Bilder)
Mit der Konto-Medienbibliothek lädst du Logos, Favicons, Hintergrundbilder und Bilder für Bild-Felder direkt in propform hoch — ohne externes Bild-Hosting. Einmal hochgeladen, steht ein Bild in allen Formularen deines Kontos zur Verfügung.
Wo finde ich die Medienbibliothek?
Die Bibliothek hat keine eigene Menüseite — sie öffnet sich als Dialog überall dort, wo ein Bild eingesetzt werden kann. Klicke einfach auf den Button „Bild wählen" neben dem jeweiligen Bildfeld:
- Formular-Logo, Favicon und Hintergrundbild (Editor → Sektion „Gestaltung")
- Bild-Feld im Formular (Feldtyp „Bild")
- Account-Logo und Standard-Hintergrund (Account-Einstellungen → Formular-Styling)
- Logo im PDF-Design
Der Bild-Picker
Der Dialog hat drei Tabs:
| Tab |
Funktion |
| Bibliothek |
Alle bereits hochgeladenen Bilder deines Kontos. Ein Klick wählt das Bild aus, „Übernehmen" setzt es ein. |
| Hochladen |
Neues Bild hochladen — per Klick oder einfach hineinziehen (Drag & Drop). |
| Externe URL |
Wie bisher: Link zu einem extern gehosteten Bild eintragen. Je nach Einsatzort sind auch Makros möglich. |
Formate & Grenzen
- Formate: PNG, JPEG, WebP, GIF, SVG und ICO
- Maximal 5 MB pro Datei — sehr große Bilder werden beim Upload automatisch proportional verkleinert (längste Kante 2560 Pixel)
- Kontingent pro Konto: 100 Bilder bzw. 100 MB Gesamtspeicher. Der aktuelle Verbrauch wird unten im Picker angezeigt.
Bilder löschen
Im Tab „Bibliothek" kannst du Bilder wieder löschen. Wird ein Bild noch irgendwo verwendet (z. B. als Logo eines Formulars), warnt propform vorher und zeigt dir die betroffenen Stellen — löschst du trotzdem, zeigen diese Stellen das Bild danach nicht mehr an.
Gut zu wissen
- Hochgeladene Bilder liegen auf dem propform-Speicher und werden in öffentlichen Formularen direkt ausgeliefert — du brauchst kein Unsplash, kein onOffice-Dateimanagement und keinen eigenen Webspace mehr dafür.
- Externe URLs funktionieren weiterhin überall. Bestehende Formulare mit extern gehosteten Bildern laufen unverändert weiter.
- Die Bibliothek gilt kontoweit: Auch deine Mitarbeiter (im Editor) greifen auf dieselben Bilder zu.
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