Équipe et automatisation
Des formulaires pour ton équipe. Les données là où tu en as besoin.
Avec l'espace collaborateurs, ton équipe ouvre ses formulaires sans mot de passe et sans lien public. Les webhooks et l'API transmettent les nouveaux envois à n'importe quel autre outil.
Premier formulaire gratuit · Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment
L'espace collaborateurs.
Mandat de mise en vente, envoi de photos, compte rendu de visite : tes collègues se connectent une fois par lien e-mail et voient ensuite tous les formulaires que tu as partagés avec eux. Inclus à partir de Premium 20.
- Importer les utilisateurs onOffice en un clic
- Les utilisateurs désactivés dans onOffice sont aussi bloqués ici chaque jour
- Ajouter manuellement des externes, comme le photographe
- Partage par formulaire, personne ou groupe
Directement depuis onOffice.
Enregistre le lien du formulaire dans une adresse, un bien ou une tâche. Ton équipe clique dessus dans l'enregistrement et le formulaire s'ouvre avec toutes les données pré-remplies.
- Reporting des tâches et procès-verbaux de rendez-vous chez le notaire
- Création de PDF à partir de l'enregistrement
- Mise à jour des données sans chercher d'onglet en onglet
Webhooks : nouvelle demande, aussitôt partout.
À chaque envoi, propform transmet toutes les données, avec les enregistrements onOffice liés, à Zapier, n8n, Make ou à ton propre système. Avec les macros onOffice, tu rédiges le message en même temps, par exemple pour Slack.
- Pour tous les formulaires ou un seul en particulier
- Statut et dernière livraison en un coup d'œil
- Chaque livraison est signée HMAC
Une API pour tout.
Formulaires, champs, règles, modèles PDF, papiers à en-tête, collaborateurs et paramètres du compte : via l'API REST, tu configures propform automatiquement. Pratique pour les agences digitales et les consultants qui gèrent de nombreux comptes.
- Clé API par compte
- Référence détaillée en cinq langues
- Gérer aussi les webhooks via l'API
propform te prévient quand quelque chose coince.
Si un champ n'existe plus dans onOffice ou si une adresse e-mail est mal orthographiée, tu reçois une alerte avec une recommandation concrète. Quand c'est possible, propform corrige le problème lui-même lors du transfert.
- Jusqu'à trois destinataires supplémentaires pour les alertes techniques
- Envois avec filtres, recherche et export CSV
- Pour les consultants : copier des formulaires maîtres dans les comptes clients
Lire dans l'aide
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Équipe et automatisation
À partir de quel forfait l'espace collaborateurs est-il disponible ?
À partir de Premium 20, avec 5 sièges. Avec les forfaits supérieurs, le nombre de sièges monte jusqu'à 20.
Mes collaborateurs ont-ils besoin d'un mot de passe ?
Non. Ils se connectent via un lien reçu par e-mail.
Avec quels outils les webhooks fonctionnent-ils ?
Avec tout ce qui peut recevoir un webhook, par exemple Zapier, n8n, Make ou ton propre système.
Ton premier formulaire est prêt en 5 minutes.
Une photo du formulaire papier suffit. Gratuit et sans carte bancaire.