Documents et signature
Ton client signe dans le document finalisé.
propform transforme chaque envoi en PDF sur ton papier à en-tête. Ton client voit le document finalisé, signe directement dedans – et le PDF signé est automatiquement classé dans onOffice.
Premier formulaire gratuit · Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment
La signature dans le document. Pas dans un champ vide.
Après l'envoi, ton client voit le document finalisé avec ses informations et signe directement dedans – au doigt, au stylet ou à la souris, sur smartphone, tablette et ordinateur. Tant que ce n'est pas signé, rien n'est traité et rien n'est écrit dans onOffice.
- Idéal pour le mandat de vente, le dossier de candidature et le procès-verbal de remise
- Des traits fluides, même avec l'Apple Pencil
- Sans signature, l'envoi est supprimé au bout de 72 heures
- Le PDF signé est automatiquement classé dans l'enregistrement
Plusieurs signatures dans un même document.
« Vendeur 1 » et « Vendeur 2 », « Locataire » et « Bailleur » : tu crées autant de zones de signature que tu veux et tu décides pour chacune si elle est obligatoire.
- Obligatoire ou facultative pour chaque zone de signature
- Les propriétaires du champ de lien figurent automatiquement dans le document
- Toutes les signatures sont intégrées au PDF
Créer des PDF sans concepteur PDF.
À l'activation, un clic suffit pour obtenir une proposition complète à partir de ton formulaire. Dans l'éditeur de blocs, tu l'ajustes par glisser-déposer : titres, textes avec macros onOffice, listes champ-valeur, images, colonnes et sauts de page.
- Logo, polices, couleurs, en-tête et pied de page une seule fois pour tout le compte
- Ajouter au PDF d'autres champs onOffice de l'enregistrement
- Masquer les champs vides, les séparateurs disparaissent automatiquement avec eux
- Inclus dans tous les forfaits
Sur ton propre papier à en-tête.
Téléverse ton papier à en-tête en PDF ou en image. propform le place sous chaque page, avec une première feuille et une feuille suivante distinctes et des marges, pour que le texte commence sous ton en-tête.
- Bibliothèque de papiers à en-tête pour tous les formulaires
- Première feuille et feuille suivante séparées
- Remplaçable formulaire par formulaire
Photos et documents inclus d'office.
Les photos du procès-verbal de remise apparaissent dans le PDF à la taille que tu veux – y compris les photos d'iPhone au format HEIC. propform ajoute les PDF téléversés à la fin. Si des fichiers se trouvent déjà dans onOffice, propform peut aller les chercher là-bas.
- Images en petit, en largeur de colonne ou en pleine largeur
- Les PDF téléversés sont ajoutés à la suite
- Profils de recherche et personnes liées sous forme de blocs dédiés
Bien classé et traçable.
Le PDF est classé dans l'adresse et/ou le bien dans onOffice, et si tu le souhaites aussi en pièce jointe d'un e-mail. Pour les téléversements, propform écrit une activité avec horodatage et somme de contrôle, pour que tu puisses prouver plus tard quel fichier est arrivé et quand.
- Classement dans l'adresse, le bien ou les deux
- Protection par mot de passe en option
- Tes modèles PDF onOffice existants continuent de fonctionner
Lire dans l'aide
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Documents et signature
Ai-je besoin du concepteur PDF d'onOffice ?
Non. Le créateur de PDF est intégré à propform. Tu peux quand même continuer à faire remplir tes modèles onOffice existants.
La signature fonctionne-t-elle sur iPad ?
Oui, au doigt ou avec l'Apple Pencil, tout comme sur smartphone et ordinateur.
Que se passe-t-il si mon client ne signe pas ?
Alors rien n'est traité et rien n'est écrit dans onOffice. Au bout de 72 heures sans signature, l'envoi est supprimé.
Le créateur de PDF est-il payant en plus ?
Non, il est inclus dans tous les forfaits, y compris dans le premier formulaire gratuit.
Ton premier formulaire est prêt en 5 minutes.
Une photo du formulaire papier suffit. Gratuit et sans carte bancaire.