Du hast in onOffice ein Feld mit einer Formel angelegt (z.B. ein Link-Feld mit der Formular-URL inkl. Estate-ID), aber die Formel berechnet sich nicht automatisch in den vorhandenen Datensätzen — das Feld bleibt leer, obwohl die Formel korrekt ist.
Formeln in onOffice-Feldern werden nur beim Speichern des jeweiligen Datensatzes berechnet. Wenn du die Formel nachträglich anlegst oder änderst, bleiben die bisherigen Datensätze unberührt — die Formel greift erst, wenn jemand den Datensatz aufruft + speichert.
Bei 500+ Datensätzen ist es aber unrealistisch, jeden einzeln zu öffnen und zu speichern.
onOffice hat eine Funktion, die alle Datensätze einmal speichert ohne tatsächlich etwas zu ändern — und damit alle Formel-Felder neu berechnet:
→ onOffice speichert alle Datensätze einmal durch. Bei 50 Datensätzen dauert das ein paar Sekunden, bei 1000 mehrere Minuten.
Damit die Formel tatsächlich berechnet wird, müssen in der Administration des Felds zwei Haken gesetzt sein:
Ohne diese Haken überspringt onOffice manche Datensätze.
Eine onOffice-Limitation in Formel-Feldern: aus der Immobilien-Maske kommst du nicht an die UUID einer verbundenen Adresse (und umgekehrt).
propform-Lösung: Statt den Adress-Link in einem Formel-Feld der Immobilie zu erzeugen, nutze die „Verbundene Datensätze automatisch laden"-Funktion in propform — siehe Datensätze verbinden → Auto-laden.