Formulario de ejemplo: proceso de licitación

Explicación

Con esta plantilla de formulario, los interesados pueden presentar una oferta por una propiedad superior a la que figura actualmente en onOffice.

A través de los parámetros URL «address[ID]» y «estate[Id]» en el enlace del formulario («https://formular.mustermakler-immobilien.de/bieterverfahren?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate»), se carga en el formulario un registro de dirección y de inmueble existente en onOffice.

Tras enviar el formulario, el precio actual del campo «bvMindestpreis» de onOffice se incrementa automáticamente al nuevo precio de la oferta. Para poder enviar el formulario, el precio introducido en el mismo debe ser, como mínimo, igual al precio actualmente almacenado en onOffice + 1000 €. Además, se registra una actividad que documenta el precio ofertado.

Instrucciones

1. Copia el formulario de la vista general de plantillas y actívalo.
2. Asegúrate de que los campos «bvMindestpreis» y «bvEndeBietzeit» estén activados en tu administración de onOffice en «Extras»->«Configuración»->«Administración»->«Campos de entrada»->Módulo: «Inmuebles»->Categoría: «Gestión».
3. ✅ Listo

Opcional:

• Si es necesario, añade otros campos que te resulten importantes o elimina los que no necesites.
• En la configuración del formulario, adapta la actividad y la tarea escritas o desactívalas.
• Si, tras el envío del formulario, se deben enviar uno o varios correos electrónicos desde onOffice, p. ej., al autor del formulario y/o a un compañero interno, configura los correos electrónicos que se deben enviar en «Configuración del formulario» -> «Enviar correos electrónicos».
• Si es necesario, adapta el estilo, la extensión de la URL y el título del formulario.
• En «Configuración del formulario» -> «Estilo», elige si deseas que el formulario se muestre como un formulario de varios pasos o como un formulario de una sola página.

Nota

• Para el campo «bvMindestpreis» está activada la siguiente configuración: «Configuración adicional del campo» -> «Valor mínimo = valor actual de onOffice + intervalo». Como intervalo se ha introducido el valor 1000.
• El campo de carga de archivos almacena los archivos cargados en la dirección y también vincula los archivos con la actividad.

Aplicación

• El formulario está diseñado para enviarse a posibles interesados/licitadores que ya estén registrados en tu versión de onOffice y para licitar por un inmueble que también ya exista en tu sistema onOffice.
• En tu inmueble del proceso de licitación, rellena los campos «bvMindestpreis» con el precio de salida y «bvEndeBietzeit» con la fecha de finalización del plazo de licitación.
• Copia el tercer enlace desde arriba de «Configuración del formulario» -> «Editar inmueble y dirección» y pégalo en un nuevo correo electrónico. El enlace tiene un aspecto similar a este: («https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate»)
• Vincula el inmueble en cuestión al correo electrónico y envíalo a todos los posibles pujadores como «Destinatarios separados».

Variación para usuarios avanzados

• En «Configuración del formulario» -> «Configuración adicional» -> «Fecha de caducidad obligatoria», puedes activar la opción para que el formulario solo sea accesible para el visitante del enlace hasta una fecha determinada. Si marcas la casilla, el enlace debe completarse con el parámetro URL «exp=AAAA-MM-DD hh:mm:ss». La fecha es el momento hasta el cual el formulario estará disponible.
• Una adición útil sería un campo de mensaje, justificación o texto libre que el cliente pueda rellenar. Esto se podría lograr mediante un campo de dirección adicional o añadiendo el campo de comentarios del módulo Actividad. De este modo, el mensaje se escribiría en la actividad.