Equipo y automatización
Formularios para tu equipo. Datos donde los necesitas.
Con el área de empleados, tu equipo abre sus formularios sin contraseña y sin enlace público. Los webhooks y la API llevan los nuevos envíos a cualquier otra herramienta.
Primer formulario gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
El área de empleados.
Captación de inmueble, subida de fotos, informe de visita: tus compañeros inician sesión una vez con un enlace por correo y después ven todos los formularios que les has habilitado. Incluido a partir de Premium 20.
- Importa usuarios de onOffice con un clic
- Los usuarios desactivados en onOffice también se bloquean aquí cada día
- Añade a mano a externos, como el fotógrafo
- Acceso por formulario, persona o grupo
Directamente desde onOffice.
Guarda el enlace del formulario en una dirección, un inmueble o una tarea. Tu equipo hace clic en el registro y el formulario se abre con todos los datos ya rellenados.
- Informes de tareas y actas de citas notariales
- Creación de PDF desde el registro
- Mantenimiento de datos sin buscar entre pestañas
Webhooks: nueva solicitud, al instante en todas partes.
Con cada envío, propform manda todos los datos, incluidos los registros de onOffice vinculados, a Zapier, n8n, Make o tu propio sistema. Con macros de onOffice redactas también el mensaje, por ejemplo para Slack.
- Para todos los formularios o para uno concreto
- Estado y última entrega a la vista
- Cada entrega va firmada con HMAC
Una API para todo.
Formularios, campos, reglas, plantillas PDF, papeles de carta, empleados y ajustes de la cuenta: con la API REST configuras propform de forma automática. Práctico para agencias y consultores que gestionan muchas cuentas.
- Clave API por cuenta
- Referencia detallada en cinco idiomas
- Gestiona también los webhooks por API
propform te avisa cuando algo falla.
Si un campo ya no existe en onOffice o una dirección de correo está mal escrita, recibes un aviso con una recomendación concreta. Cuando es posible, propform corrige el problema por sí mismo durante la transferencia.
- Hasta tres destinatarios adicionales para avisos técnicos
- Envíos con filtro, búsqueda y exportación CSV
- Para consultores: copia formularios maestros en cuentas de clientes
Consultar en la ayuda
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Equipo y automatización
¿A partir de qué plan está el área de empleados?
A partir de Premium 20, con 5 plazas. Con planes mayores, el número de plazas crece hasta 20.
¿Mis empleados necesitan una contraseña?
No. Inician sesión con un enlace que reciben por correo.
¿Con qué herramientas funcionan los webhooks?
Con todo lo que pueda recibir un webhook, por ejemplo Zapier, n8n, Make o un sistema propio.
Tu primer formulario, listo en 5 minutos.
Basta con una foto del formulario en papel. Gratis y sin tarjeta de crédito.