Documentos y firma
Tu cliente firma en el documento terminado.
propform convierte cada envío en un PDF en tu papel de carta. Tu cliente ve el documento terminado, firma directamente en él y el PDF firmado se guarda automáticamente en onOffice.
Primer formulario gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
Firma en el documento. No en un campo vacío.
Tras el envío, tu cliente ve el documento terminado con sus datos y firma directamente en él: con el dedo, un lápiz o el ratón, en móvil, tablet y ordenador. Mientras no firme, no se procesa nada y no se escribe nada en onOffice.
- Ideal para contrato de corretaje, autodeclaración y acta de entrega
- Trazos suaves también con el Apple Pencil
- Sin firma, el envío se descarta a las 72 horas
- El PDF firmado se guarda automáticamente en el registro
Varias firmas en un documento.
«Vendedor 1» y «Vendedor 2», «Inquilino» y «Arrendador»: creas tantas áreas de firma como quieras y decides para cada una si es obligatoria.
- Obligatoria u opcional en cada área de firma
- Los propietarios del campo de vínculo aparecen automáticamente en el documento
- Todas las firmas van incrustadas en el PDF
Crea PDF sin diseñador de PDF.
Al activarlo, con un clic se genera una propuesta lista a partir de tu formulario. En el editor de bloques la ajustas con arrastrar y soltar: títulos, textos con macros de onOffice, listas de campos y valores, imágenes, columnas y saltos de página.
- Logo, fuentes, colores, encabezado y pie de página una sola vez para toda la cuenta
- Lleva al PDF otros campos de onOffice del registro
- Oculta los campos vacíos; los separadores desaparecen automáticamente con ellos
- Incluido en todos los planes
En tu propio papel de carta.
Sube tu papel de carta como PDF o imagen. propform lo coloca debajo de cada página, con primera hoja y hoja siguiente propias y márgenes, para que el texto empiece bajo tu membrete.
- Biblioteca de papel de carta para todos los formularios
- Primera hoja y hoja siguiente por separado
- Se puede sobrescribir en cada formulario
Fotos y documentos incluidos.
Las fotos del acta de entrega aparecen en el PDF al tamaño que quieras, también fotos de iPhone en formato HEIC. propform añade al final los PDF subidos. Si los archivos ya están en onOffice, propform los recoge de allí si quieres.
- Imágenes pequeñas, a ancho de columna o a ancho completo
- Los PDF subidos se añaden al final
- Perfiles de búsqueda y personas vinculadas como bloques propios
Bien archivado y demostrable.
El PDF se guarda en la dirección y/o en el inmueble en onOffice y, si quieres, también como adjunto de correo. Para las subidas, propform escribe una actividad con marca de tiempo y suma de comprobación, para que más adelante puedas demostrar cuándo llegó cada archivo.
- Archivo en la dirección, en el inmueble o en ambos
- Opcionalmente con protección con contraseña
- Tus plantillas PDF de onOffice siguen funcionando
Consultar en la ayuda
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Documentos y firma
¿Necesito el diseñador de PDF de onOffice?
No. El creador de PDF está integrado en propform. Aun así, puedes seguir rellenando tus plantillas de onOffice existentes.
¿Funciona la firma en el iPad?
Sí, con el dedo o con el Apple Pencil, igual que en el móvil y el ordenador.
¿Qué pasa si mi cliente no firma?
Entonces no se procesa nada y no se escribe nada en onOffice. Tras 72 horas sin firma, el envío se descarta.
¿El creador de PDF cuesta aparte?
No, está incluido en todos los planes, también en el primer formulario gratuito.
Tu primer formulario, listo en 5 minutos.
Basta con una foto del formulario en papel. Gratis y sin tarjeta de crédito.