onOffice API-Benutzer-Rechte
Damit deine propform.io-Formulare richtig funktionieren, benötigt der onOffice-API-Benutzer diverse Rechte. Im "Benutzer bearbeiten"-Menü des API-Benutzers von onOffice auf dem Reiter "Rechte" kannst du die Rechte definieren.
Im Folgenden geben wir dir eine Empfehlung für die Rechte, die der API-Benutzer haben sollte. Du kannst die Rechte aber auch einschränken oder angepasst an deine eigenen Nutzungswünsche. Weitere Rechte, als die unten genannten, können deaktiviert oder auf "nur eigene" eingeschränkt werden.
- Adressverwaltung
- Immobilien
- Maklerbuch/Aktivitäten
- Word/E-Mail-Vorlagen/Dateien
- Aufgaben
- Terminverwaltung
- Suchkriterien
- Administrative Rechte
- Projektverwaltung
Adressverwaltung
- Adressen (Haken links neben der Kategorieüberschrift): aktiviert
- Adressen lesen: alle
- Adressen schreiben: alle
- AdressSonstige1 lesen/schreiben: aktiviert (optional, falls du auch Felder auf dem Reiter AdressSonstige1 mit Formularen bearbeiten willst):
- Kundennummer editieren: aktiviert (optional, falls du mit Formularen die Kundennummer eines Adressdatensatz ändern willst. Wer macht das schon...)
Immobilien
- Immobilien (Haken links neben der Kategorieüberschrift): aktiviert
- Objekte lesen: alle
- Objekte schreiben: alle
- Darf Objekte auf der eigenen Homepage einstellen: aktiviert (optional, falls du eine onOffice-Internetseite hast und mit Formularen Immobilien auf der eigenen Homepage einstellen willst)
- Darf externe Objektnummern bearbeiten: aktiviert (optional, falls du mit Formularen die externe Objektnummer ändern können willst)
- Vermarktung (Internetseite): aktiviert (optional, falls du eine onOffice-Internetseite hast und mit Formularen Immobilien auf der eigenen Homepage einstellen willst)
- Vermarktung (Top-Angebot): aktiviert (optional, falls du eine onOffice-Internetseite hast und mit Formularen Immobilien als Top-Angebot platzieren willst)
- Vermarktung (Referenzobjekt): aktiviert (optional, falls du eine onOffice-Internetseite hast und mit Formularen Immobilien als Referenzobjekt darstellen willst)
- Objektstatus editieren: aktiviert (optional, falls du mit Formularen den Objektstatus ändern können willst)
Maklerbuch/Aktivitäten
- Maklerbuch (Haken links neben der Kategorieüberschrift): aktiviert
- Aktivitäten (Haken links neben der Kategorieüberschrift): aktiviert
- Einträge lesen: alle
- Einträge schreiben: alle
Word/E-Mail-Vorlagen/Dateien
Briefvorlagen (Word, PDF)
- Vorlagen lesen:: alle
E-Mail-Vorlagen
- Vorlagen lesen:: alle
PDF Formulare
- Vorlagen lesen:: alle
Aufgaben
- Aufgabenverwaltung (Haken links neben der Kategorieüberschrift): aktiviert
- Aufgaben lesen: alle
Terminverwaltung
- Terminverwaltung (Haken links neben der Kategorieüberschrift): aktiviert
- Termine lesen: alle (optional, wenn du mithilfe einer Termin-ID einen bestehenden Termin in ein Formular laden möchtest)
- Termine bearbeiten: alle (optional, wenn du mithilfe einer Termin-ID einen bestehenden Termin mit einem Formular ändern möchtest)
Suchkriterien
- Suchkriterien lesen: alle (optional, wenn du mithilfe einer Suchkriterium-ID einen bestehendes Suchkriterium in ein Formular laden möchtest)
- Suchkriterien schreiben: alle (optional, wenn du Suchkriterien mit einem Formular anlegen möchtest oder bestehende Suchkriterien mit einer Suchkriterium-ID abändern möchtest)
- Erstellung neuer Suchkriterien ohne Schreibrecht auf Adresse: aktiviert (optional, falls du das Schreibrecht für den API-Benutzer in Adressen eingeschränkt hast)
Administrative Rechte
- Benutzerdaten über API auslesen: aktiviert
- Betreuer ändern: aktiviert (optional, falls du den Betreuer von Immobilien- oder Adressdatensätzen mit einem Formular ändern können willst.)
Projektverwaltung
- Projektverwaltung (Haken links neben der Kategorieüberschrift): aktiviert
- Projekte lesen: alle (optional, wenn du mit einem Formular Aufgaben, Immobilien oder Adressen mit einem Projekt verbinden willst.)
- Projekte schreiben: alle (optional, aktuell ist es noch nicht möglich mit der API Projekte anzulegen oder zu ändern, sondern nur zu lesen und mit anderen Datensätzen zu verbinden. Wenn sich dies ändert, könnte dieses Recht interessant werden.)
