Um einen neuen Datensatz eines bestimmten Typs mit einem Formular zu erstellen in onOffice, muss nur ein Feld eines bestimmten Typs im Formular vorhanden sein und nicht leer abgeschickt werden.
Mit einem Formular kann jeweils nur ein Datensatz eines Typs angelegt werden, jedoch mehrere unterschiedlichen Typs. Es ist also möglich mit einem Formular eine neue Adresse, eine neue Immobilie und eine Aktivität anzulegen. Jedoch nicht zwei Immobilien mit einem Formular.
Folgende Datensätze können mit einem Formular erstellt werden:
Um einen oder mehrere Datensätze mit einem Formular zu bearbeiten, musst du diese per URL-Parameter, der die ID oder UUID des Datensatz enthält, in das Formular laden. Wie du dies machst, liest du in der Rubrik "Formulare vorausfüllen".
Aktivitäten können nur erstellt, nicht bearbeitet werden. Aufgaben und Termine können zwar ebenfalls bearbeitet werden, aktuell gibt es allerdings keine onOffice-Makros, um Aufgaben- oder Termin-IDs dynamisch an den Formularlink anzuhängen.