Beispiel-Formular: Immobilie anlegen & bearbeiten

Erklärung

Mit diesem Formular kannst du eine neue Immobilie in onOffice anlegen oder, wenn du an den Formularlink als URL-Parameter eine Immobilien-UUID anhängst, eine bestehende Immobilie bearbeiten.

Anleitung

1. Kopiere das Formular aus der Vorlagenübersicht und aktiviere es.
2. ✅ Fertig

Optional:

• Füge gegebenenfalls weitere Felder hinzu, die für dich wichtig sind, oder lösche Felder, die du nicht benötigst.
• Passe in den Formulareinstellungen die geschriebene Aktivität und Aufgabe an oder deaktiviere diese.
• Wenn nach Formularabsendung eine oder mehrere E-Mails aus onOffice versendet werden sollen, z.B. an den Formularausfüller und/oder einen internen Kollegen, konfiguriere zu sendende E-Mails in den "Formulareinstellungen"->"E-Mails versenden".
• Passe gegebenenfalls das Styling, die URL-Endung und den Titel des Formulars an.
• Stelle in den "Formulareinstellungen"->"Styling" ein, ob du das Formular als Multi-Step-Formular oder als One-Pager darstellen möchtest.

Anmerkungen

• Das Formular beinhaltet ausschließlich onOffice-Standard-Felder, die in jeder onOffice-Version vorhanden sind.

Anwendung

• Um einen neuen Immobiliendatensatz anzulegen, muss das Formular lediglich ausgefüllt und abgesendet werden.
• Um einen bereits existierenden Datensatz mit dem Formular zu bearbeiten, muss als URL-Parameter die UUID des Immobiliendatensatzes an den Formularlink angehangen werden.
• Alternative 1: Bearbeitungslink per Mail versenden
  • Kopiere hierzu den ersten Link von oben aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten" und füge diesen in eine neue E-Mail ein. Der Link sieht ähnlich wie dieser aus: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]=_Uuidestate")
  • Schicke eine E-Mail, die mit der betreffenden Immobilie verbunden ist.
• Alternative 2: Formularlink in der onOffice-Immobilienmaske hinterlegen als Link-Feld mit Formel
  • Erstelle in der onOffice-Administration ein Feld vom Typ "Link" und hinterlege als Formel in dem Feld die erste Formel aus den "Formulareinstellungen"->"Immobilie & Adresse bearbeiten". Die Formel sieht ähnlich, wie diese aus: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]="&[uuid]