Exemple de formulaire : téléchargement de fichiers pour le bien immobilier

Explication

Envoyez un lien de téléchargement et permettez la soumission numérique de documents. Le formulaire enregistre les fichiers directement dans la fiche du bien immobilier et crée une activité dans laquelle les fichiers téléchargés sont également stockés.

Instructions

1. Copiez le formulaire depuis la liste des modèles et activez-le.
2. ✅ Terminé

Facultatif :

• Ajoute, si nécessaire, d'autres champs qui te semblent importants, ou supprime ceux dont tu n'as pas besoin.
• Dans les paramètres du formulaire, modifie l'activité et la tâche définies ou désactive-les.
• Si, après l'envoi du formulaire, un ou plusieurs e-mails doivent être envoyés depuis onOffice, par exemple à la personne qui a rempli le formulaire et/ou à un collègue interne, configurez les e-mails à envoyer dans « Paramètres du formulaire » -> « Envoyer des e-mails ».
• Si nécessaire, personnalisez le style, l'extension de l'URL et le titre du formulaire.
• Dans les « Paramètres du formulaire » -> « Style », indiquez si vous souhaitez afficher le formulaire sous forme de formulaire en plusieurs étapes ou de formulaire sur une seule page.

Remarques

• L'option permettant d'enregistrer une activité est activée pour ce formulaire. De plus, le champ d'activité « Remarque » a été ajouté au formulaire lui-même. Le libellé du champ a toutefois été modifié en « Votre remarque concernant les fichiers envoyés ». Si la personne qui remplit le formulaire saisit quelque chose ici, le message sera donc enregistré dans l'activité, dans le champ Remarque.

Utilisation

• Pour télécharger des fichiers vers une fiche immobilière existante dans votre version d'onOffice, l'UUID de la fiche immobilière doit être ajouté au lien du formulaire en tant que paramètre URL.
• Alternative 1 : envoyer le lien de modification par e-mail
  • Pour ce faire, copiez le premier lien en haut de la page dans « Paramètres du formulaire » -> « Modifier le bien immobilier et l'adresse » et collez-le dans un nouvel e-mail. Le lien ressemble à ceci : (« https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]=_Uuidestate »)
  • Envoyez un e-mail associé au bien immobilier concerné.
• Alternative 2 : enregistrer le lien du formulaire dans le masque immobilier onOffice en tant que champ de lien avec formule
  • Dans l'administration onOffice, créez un champ de type « Lien » et saisissez-y la première formule des « Paramètres du formulaire » -> « Modifier le bien immobilier et l'adresse ». La formule ressemble à ceci : ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]="&[uuid]