Exemple de formulaire : téléchargement du registre foncier

Explication

Ce formulaire vous permet de télécharger numériquement le registre foncier du bien immobilier dans onOffice et d'utiliser ce même formulaire pour extraire les informations du registre foncier afin de les enregistrer dans les champs onOffice du bien immobilier. Le fichier téléchargé est également immédiatement associé à la caractéristique de document « Registre foncier ».

Instructions

1. Copiez le formulaire et activez-le.
2. Créez une caractéristique de document nommée « Registre foncier » dans votre version d'onOffice. (Administration->Sélection unique->Catégorie : Fichiers)
3. Créez les champs de bien immobilier suivants dans votre administration onOffice :
   1. Date de consultation (Date)
   2. Registre foncier de (Texte (80 caractères))
   3. Type de registre foncier (Sélection unique, valeurs clés voir formulaire d'exemple)
   4. Commune (Texte (80 caractères))
   5. Parceau (Texte (80 caractères))
   6. Parcelle (Texte (80 caractères))
   7. Type d'exploitation (sélection unique, valeurs clés : voir formulaire type)
   8. Situation (Texte (80 caractères))
   9. Superficie (nombre entier)
   10. Part de copropriété (MEA)
   11. Propriété exclusive et numéros de plan de répartition (remarque)
   12. Propriétaires enregistrés (remarque)
   13. Charges et restrictions existantes (sélection unique : oui, non)
   14. Type de charges et restrictions (sélection unique, valeurs clés voir formulaire type)
   15. Description des charges et restrictions (remarque)
   16. Hypothèques, dettes foncières, dettes de rente (sélection unique : inscriptions existantes, aucune inscription)
   17. Type de dette foncière (sélection unique : dette foncière sans titre, dette foncière avec titre)
4. Remplace les champs individuels du modèle par les noms de champs de ta version d'onOffice.
5. ✅ Terminé

Remarques

• Le formulaire contient un nombre relativement important de champs personnalisés.
• Tu as besoin d'une caractéristique de document nommée « Registre foncier »
• Vous pouvez également utiliser les champs standard onOffice « flur », « flurstueck » et « gemarkung » de la catégorie « Données géographiques » au lieu de créer de nouveaux champs personnalisés.

Utilisation

• Pour modifier un enregistrement existant à l'aide du formulaire, l'UUID de l'enregistrement immobilier doit être ajouté au lien du formulaire en tant que paramètre URL.
• Alternative 1 : envoyer le lien de modification par e-mail
  • Pour ce faire, copie le premier lien en haut de la page dans « Paramètres du formulaire » -> « Modifier le bien immobilier et l'adresse » et insère-le dans un nouvel e-mail. Le lien ressemble à ceci : (« https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]=_Uuidestate »)
  • Envoyez un e-mail associé au bien immobilier concerné.
• Alternative 2 : enregistrer le lien du formulaire dans le masque onOffice en tant que champ de lien avec une formule
  • Dans l'administration onOffice, créez un champ de type « Lien » et saisissez dans ce champ la première formule issue de « Paramètres du formulaire » -> « Modifier le bien immobilier et l'adresse ». La formule ressemble à ceci : ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]="&[uuid]