Modulo di esempio: procedura di gara

Spiegazione

Con questo modello di modulo, gli interessati possono presentare un'offerta per un immobile superiore a quella attualmente salvata in onOffice.

Tramite i parametri URL "address[ID]" e "estate[Id]" nel link del modulo ("https://formular.mustermakler-immobilien.de/bieterverfahren?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate"), un record esistente di indirizzo e immobile viene caricato da onOffice nel modulo.

Dopo l'invio del modulo, il prezzo attuale nel campo "bvMindestpreis" di onOffice viene automaticamente aumentato al nuovo importo dell'offerta. Per poter inviare il modulo, il prezzo inserito nel modulo deve corrispondere almeno al prezzo attualmente memorizzato in onOffice + 1000 €. Inoltre, viene registrata un'attività che documenta il prezzo offerto.

Istruzioni

1. Copia il modulo dalla panoramica dei modelli e attivalo.
2. Assicurati che i campi "bvMindestpreis" e "bvEndeBietzeit" siano attivati nella tua amministrazione onOffice in "Strumenti"->"Impostazioni"->"Amministrazione"->"Campi di immissione"->Modulo:"Immobili"->Categoria:"Amministrazione".
3. ✅ Fatto

Opzionale:

• Se necessario, aggiungi altri campi che ritieni importanti o elimina quelli che non ti servono.
• Nelle impostazioni del modulo, modifica l'attività e l'attività scritte o disattivale.
• Se dopo l'invio del modulo devono essere inviate una o più e-mail da onOffice, ad esempio a chi ha compilato il modulo e/o a un collega interno, configura le e-mail da inviare in "Impostazioni del modulo" -> "Invia e-mail".
• Se necessario, modifica lo stile, l'estensione dell'URL e il titolo del modulo.
• Nelle "Impostazioni del modulo" -> "Stile" imposta se desideri visualizzare il modulo come modulo a più passaggi o come modulo a pagina singola.

Nota

• Per il campo "bvMindestpreis" è attivata la seguente impostazione: "Altre impostazioni campo" -> "Valore minimo = valore onOffice attuale + intervallo". Come intervallo è inserito il valore 1000.
• Il campo di caricamento file salva i file caricati nell'indirizzo e collega i file anche all'attività.

Applicazione

• Il modulo è progettato per essere inviato a potenziali interessati/offerenti già presenti nella tua versione di onOffice e per un immobile che esiste già nel tuo sistema onOffice.
• Nel tuo immobile in procedura di offerta, compila i campi "bvMindestpreis" con il prezzo di partenza e "bvEndeBietzeit" con la fine del periodo di offerta.
• Copia il terzo link dall'alto dalle "Impostazioni del modulo" -> "Modifica immobile e indirizzo" e incollalo in una nuova e-mail. Il link ha un aspetto simile a questo: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate")
• Collega l'immobile in questione all'e-mail e invia l'e-mail a tutti i potenziali offerenti come "Destinatari separati".

Variante per utenti esperti

• In "Impostazioni modulo"->"Altre impostazioni"->"Data di scadenza richiesta" puoi attivare l'opzione che rende il modulo accessibile ai visitatori del link solo fino a una data specifica. Se selezioni questa opzione, il link deve essere integrato con il parametro URL "exp=AAAA-MM-GG hh:mm:ss". La data è il momento fino al quale il modulo è accessibile.
• Un'aggiunta utile sarebbe un messaggio, una motivazione o un campo di testo libero che il cliente possa compilare. Ciò potrebbe essere realizzato tramite un ulteriore campo indirizzo oppure aggiungendo il campo "Commento" dal modulo Attività. Il messaggio verrebbe quindi scritto nell'attività.