Documenti e firma
Il tuo cliente firma nel documento finito.
propform trasforma ogni invio in un PDF sulla tua carta intestata. Il tuo cliente vede il documento finito, firma direttamente lì – e il PDF firmato finisce automaticamente in onOffice.
Primo modulo gratis · Senza carta · Disdetta in qualsiasi momento
Firma nel documento. Non su un campo vuoto.
Dopo l'invio il tuo cliente vede il documento finito con i suoi dati e firma direttamente lì – con il dito, la penna o il mouse, su smartphone, tablet e computer. Finché non firma, non viene elaborato nulla e nulla viene scritto in onOffice.
- Ideale per mandato di mediazione, autocertificazione e verbale di consegna
- Linee fluide anche con Apple Pencil
- Senza firma l'invio viene scartato dopo 72 ore
- Il PDF firmato viene archiviato automaticamente nel record
Più firme in un unico documento.
«Venditore 1» e «Venditore 2», «Inquilino» e «Locatore»: crei tutte le aree firma che vuoi e decidi per ciascuna se è obbligatoria.
- Obbligatoria o facoltativa per ogni area firma
- I proprietari del campo di collegamento compaiono automaticamente nel documento
- Tutte le firme sono incorporate nel PDF
Crea PDF senza PDF Designer.
Quando lo attivi, con un clic nasce una proposta pronta a partire dal tuo modulo. Nell'editor a blocchi la adatti con drag & drop: titoli, testi con macro onOffice, elenchi campo-valore, immagini, colonne e interruzioni di pagina.
- Logo, font, colori, intestazione e piè di pagina una sola volta per tutto l'account
- Porta nel PDF altri campi onOffice del record
- Nascondi i campi vuoti, i separatori spariscono automaticamente con loro
- Incluso in tutti i piani
Sulla tua carta intestata.
Carica la tua carta intestata come PDF o immagine. propform la mette sotto ogni pagina, con prima pagina e pagine successive distinte e margini propri, così il testo inizia sotto la tua intestazione.
- Libreria di carte intestate per tutti i moduli
- Prima pagina e pagine successive separate
- Sovrascrivibile per singolo modulo
Foto e documenti già inclusi.
Le foto del verbale di consegna compaiono nel PDF nella dimensione che vuoi – anche le foto iPhone in formato HEIC. I PDF caricati propform li aggiunge in fondo. Se i file sono già in onOffice, propform li prende da lì, se vuoi.
- Immagini piccole, a larghezza colonna o a tutta larghezza
- I PDF caricati vengono allegati
- Profili di ricerca e persone collegate come blocchi a sé
Archiviato in ordine e dimostrabile.
Il PDF finisce sull'indirizzo e/o sull'immobile in onOffice, se vuoi anche come allegato e-mail. Per i caricamenti propform registra un'attività con data, ora e somma di controllo, così in seguito puoi dimostrare quando è arrivato quale file.
- Archiviazione su indirizzo, immobile o entrambi
- Facoltativamente con protezione password
- I tuoi modelli PDF onOffice esistenti continuano a funzionare
Leggi nella guida
Domande frequenti
Domande frequenti su Documenti e firma
Mi serve il PDF Designer di onOffice?
No. Il generatore PDF è integrato in propform. I tuoi modelli onOffice esistenti puoi comunque continuare a farli compilare.
La firma funziona su iPad?
Sì, con il dito o con Apple Pencil, e allo stesso modo su smartphone e computer.
Cosa succede se il mio cliente non firma?
In quel caso non viene elaborato nulla e nulla viene scritto in onOffice. Dopo 72 ore senza firma l'invio viene scartato.
Il generatore PDF costa a parte?
No, è incluso in tutti i piani, anche nel primo modulo gratuito.
Il tuo primo modulo è pronto in 5 minuti.
Basta una foto del modulo cartaceo. Gratis e senza carta di credito.