Modulo di esempio: procedura di gara

Spiegazione

Questo modulo consente di ricevere le offerte di acquisto da parte di potenziali acquirenti per un immobile. L'offerta di acquisto inserita viene registrata in onOffice come offerta di acquisto nella scheda "Potenziali acquirenti" -> "Assegnazione manuale". Inoltre, viene automaticamente registrata un'attività con il prezzo offerto.

Tramite i parametri URL "address[ID]" e "estate[Id]" nel link del modulo ("https://formular.mustermakler-immobilien.de/angebotsverfahren?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate") viene caricato nel modulo un record esistente di indirizzo e immobile da onOffice.

Istruzioni

1. Copia il modulo dalla panoramica dei modelli e attivalo.
2. ✅ Fatto

Opzionale:

• Se necessario, aggiungi altri campi che ritieni importanti o elimina quelli che non ti servono.
• Nelle impostazioni del modulo, modifica l'attività e l'incarico inseriti oppure disattivalo.
• Se dopo l'invio del modulo devono essere inviate una o più e-mail da onOffice, ad esempio a chi ha compilato il modulo e/o a un collega interno, configura le e-mail da inviare in "Impostazioni del modulo"->"Invia e-mail".
• Se necessario, modifica lo stile, l'estensione dell'URL e il titolo del modulo.
• Nelle "Impostazioni del modulo" -> "Stile" imposta se desideri visualizzare il modulo come modulo a più passaggi o come modulo a pagina singola.

Note

• Le offerte vengono ricevute tramite il campo attività "Offerta di acquisto" e registrate nella scheda "Potenziali acquirenti" -> "Assegnazione manuale". Inoltre, viene registrata un'attività.
• Il titolo nel modulo è composto da macro onOffice: "Presentare offerta di acquisto per _via _numero civico, _CAP _città"
• Il campo di caricamento file salva i file caricati nell'indirizzo e collega i file anche all'attività.

Applicazione

• Il modulo è progettato per essere inviato a potenziali interessati già presenti nella tua versione di onOffice e per presentare un'offerta su un immobile anch'esso già presente nel tuo sistema onOffice.
• A tal fine, copia il terzo link dall'alto dalle "Impostazioni del modulo" -> "Modifica immobile e indirizzo" e incollalo in una nuova e-mail. Il link ha un aspetto simile a questo: ("https://deinname.propform.io/deineformularurl?address[ID]=_Uuidaddress&estate[Id]=_Uuidestate")
• Collega l'immobile in questione all'e-mail e invia l'e-mail a tutti gli interessati come "Destinatari separati".

Variante per utenti esperti

• Un'aggiunta utile sarebbe un campo per un messaggio, una motivazione o un testo libero che il cliente possa compilare. Ciò potrebbe essere realizzato tramite un ulteriore campo indirizzo oppure aggiungendo il campo "Commenti" dal modulo Attività. Il messaggio verrebbe quindi scritto nell'attività.
• In "Impostazioni modulo" -> "Altre impostazioni" -> "Data di scadenza obbligatoria" puoi attivare l'opzione che rende il modulo accessibile ai visitatori del link solo fino a una data specifica. Se selezioni questa opzione, il link deve essere integrato con il parametro URL "exp=AAAA-MM-GG hh:mm:ss". La data indica il momento fino al quale il modulo è accessibile.