🔗 Campo «Vínculo» (conectar registros)

El campo «Vínculo» muestra en el formulario los registros que están conectados en onOffice con el registro cargado — p. ej. los propietarios de un inmueble — y, según la configuración, permite añadir, crear, editar y eliminar dichas conexiones. La escritura se realiza siempre solo al enviar el formulario.

Cada campo representa siempre exactamente un tipo de relación desde la perspectiva del registro cargado. Puedes combinar varios campos «Vínculo» en un formulario (p. ej. «Propietarios» e «Inquilinos» uno debajo del otro).

Casos de uso típicos

• Contrato de intermediación: El cliente abre el formulario a través de su enlace personal, ve los copropietarios ya registrados y añade otro propietario mediante el miniformulario — que al enviar se crea en onOffice y se conecta con el inmueble.
• Formulario interno: Tu equipo conecta rápidamente direcciones existentes con un inmueble mediante la búsqueda en la cartera (p. ej. interesados o personas de contacto) — sin abrir onOffice.
• Mantenimiento de datos: Un propietario corrige su nombre con el lápiz de edición o completa su dirección de correo electrónico.

Crear el campo

1. Abre en el editor de formularios la paleta de tipos de campo (+ Añadir campo) y selecciona la tarjeta «Vínculo» (grupo Datos de onOffice).
2. Elige en el paso 2 el tipo de relación — la lista está dividida en dos:
   • En el inmueble (muestra personas): propietarios, compradores, inquilinos, ocupantes/usuarios, interesados, personas de contacto (agente/todos), recomendadores, destinatarios de ofertas.
   • En la dirección (muestra inmuebles o contactos): propiedades, inmuebles comprados/alquilados/habitados, inmuebles como interesado, inmuebles gestionados, inmuebles recomendados, inmuebles ofrecidos — así como personas de contacto de la dirección (contactos de una dirección principal de empresa).

Requisito: «En el inmueble» necesita un inmueble cargado en el formulario (p. ej. mediante el enlace del inmueble o el prellenado), «En la dirección» una dirección cargada o creada en el formulario.

Los interruptores de un vistazo

El miniformulario (creación y edición)

Para la creación y la edición configuras una lista de campos común:

• Campos de datos del registro de destino (dirección o inmueble, incluidos los campos individuales) — cada campo se representa según su tipo (listas de selección, selección múltiple, fecha, número …) y puede marcarse como campo obligatorio.
• Elementos de diseño: título, descripción (texto explicativo), línea separadora y sección desplegable — p. ej. para «Datos adicionales (opcional)».
• El orden se controla con las flechas.

Por cada envío son posibles hasta 10 creaciones nuevas por campo.

Comprobación de duplicados en la creación

De forma predeterminada, propform comprueba antes de la creación si el registro ya existe — según los campos de comprobación que hayas elegido (p. ej. correo electrónico). Si hay coincidencia, se conecta el registro existente en lugar de crear uno nuevo; los datos existentes no se sobrescriben. Esto corresponde a la mecánica de la comprobación de duplicados en la configuración del formulario.

Campo obligatorio y texto de ayuda

• Campo obligatorio: Tras el envío debe haber al menos un registro conectado — cuentan las conexiones ya existentes, así como las recién creadas y las vinculadas por búsqueda; las eliminadas no. Los visitantes ven la marca habitual de obligatorio (*) y un mensaje en el campo mientras no haya ninguna entrada. La comprobación se ejecuta además en el servidor.
• Texto de ayuda: aparece debajo del campo como en los demás campos; las macros se resuelven.

Representación en el PDF de propform

Si tu formulario crea un PDF de propform, el campo de vínculo aparece en él como lista: un pequeño bloque por cada registro conectado o recién creado con los campos del miniformulario como filas de etiqueta y valor — en un contrato de intermediación, por ejemplo, figuran así todos los propietarios en el documento.

• Se muestra el estado después del envío: los registros ya conectados antes más los creados/conectados en este envío; las conexiones eliminadas no aparecen.
• Los registros ya existentes solo aparecen si «Mostrar conexiones existentes» está activo en el campo — de lo contrario, el PDF muestra únicamente lo que el propio visitante creó o conectó.
• Qué datos aparecen por registro lo determina la lista de campos del miniformulario — sin campos de miniformulario configurados no hay nada que representar.
• Con la firma del documento activa, el visitante ya ve la lista en la vista del documento — firma, por tanto, exactamente lo que luego figurará en el PDF.

Seguridad

• Solo registros firmados: Únicamente puede conectarse, editarse o desconectarse lo que el propio servidor ha entregado (lista de la cartera o resultados de búsqueda bajo el filtro del formulario). Las solicitudes manipuladas se descartan silenciosamente.
• La configuración del campo manda: Qué relación, qué interruptores y qué campos del miniformulario se aplican lo decide siempre tu configuración — nunca la solicitud del visitante.
• Visualización mínima: La lista de conexiones no muestra deliberadamente números de cliente ni direcciones de correo; la precarga de edición solo entrega los campos configurados.
• Filtro respetado: La búsqueda en la cartera solo consulta registros dentro del filtro de inmuebles o direcciones almacenado en el formulario.

Consejos

• Para formularios públicos (p. ej. contrato de intermediación): activa «Mostrar» + «Creación» (+ si procede «Editar»/«Eliminar»), deja la búsqueda en la cartera desactivada.
• Para formularios internos: activa la búsqueda en la cartera — tu equipo conecta registros existentes en segundos.
• El recomendador es aquí un tipo de relación normal: Un campo «Recomendadores» en el inmueble muestra las direcciones de recomendadores conectadas; «Inmuebles recomendados» en la dirección muestra la dirección contraria.