Formulario de ejemplo: carga de archivos para el inmueble

Explicación

Envía un enlace de carga y permite que los documentos se envíen digitalmente. El formulario guarda los archivos directamente en el inmueble y crea una actividad en la que también se almacenan los archivos cargados.

Instrucciones

1. Copia el formulario desde el resumen de plantillas y actívalo.
2. ✅ Listo

Opcional:

• Si es necesario, añade más campos que te resulten importantes o elimina los que no necesites.
• En la configuración del formulario, adapta la actividad y la tarea escritas o desactívalas.
• Si, tras el envío del formulario, se deben enviar uno o varios correos electrónicos desde onOffice, p. ej., a la persona que ha rellenado el formulario y/o a un compañero interno, configura los correos electrónicos que se deben enviar en «Configuración del formulario» -> «Enviar correos electrónicos».
• Si es necesario, adapta el estilo, la extensión de la URL y el título del formulario.
• En «Configuración del formulario» -> «Estilo», elige si deseas que el formulario se muestre como un formulario de varios pasos o como un formulario de una sola página.

Notas

• En el formulario está activada la opción de que se registre una actividad. Además, en el propio formulario se ha añadido como campo el campo de actividad «Comentario». Sin embargo, el texto del campo se ha cambiado a «Su comentario sobre los archivos enviados». Si la persona que rellena el formulario escribe algo aquí, el mensaje se guardará en la actividad, en el campo «Comentario».

Aplicación

• Para cargar archivos en un registro inmobiliario ya existente en tu versión de onOffice, debes añadir el UUID del registro inmobiliario como parámetro URL al enlace del formulario.
• Alternativa 1: Enviar el enlace de edición por correo electrónico
  • Para ello, copia el primer enlace de arriba de «Configuración del formulario» -> «Editar inmueble y dirección» y pégalo en un nuevo correo electrónico. El enlace tiene un aspecto similar a este: («https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]=_Uuidestate»)
  • Envíe un correo electrónico vinculado a la propiedad en cuestión.
• Alternativa 2: Guardar el enlace del formulario en la máscara de inmuebles de onOffice como campo de enlace con fórmula
  • Crea en la administración de onOffice un campo de tipo «Enlace» e introduce como fórmula en el campo la primera fórmula de «Configuración de formularios» -> «Editar propiedad y dirección». La fórmula tiene un aspecto similar a esta: ="https://deinname.propform.io/deineformularurl?estate[Id]="&[uuid]